مشرف الحسابات الدائنة

Suez Canal container Ter...

هدف الوظيفة:

رئيس قسم حسابات الدفع يشرف على وظيفة الحسابات الدائنة، ويضمن المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير، والمدفوعات، وتسويات البائعين، والامتثال للضوابط الداخلية والمعايير التنظيمية. تشمل الوظيفة قيادة فريق حسابات الدفع، وتطبيق مبادئ اللين لتحفيز التحسين المستمر، وتحديد فجوات العمليات، وتعزيز الكفاءة العامة عبر دورة الشراء إلى الدفع.

المسؤوليات الرئيسية:

1. القيادة & الإدارة

• الإشراف وتوجيه فريق حسابات الدفع لضمان الكفاءة التشغيلية والأداء العالي.
• مراقبة أعباء العمل للموظفين، وتعيين المهام، وتوفير التدريب أو التوجيه حسب الحاجة.
• إجراء تقييمات الأداء ودعم تطوير الفريق.

2. معالجة الفواتير & المدفوعات

• الإشراف على الإدخال الدقيق وفي الوقت المناسب، والتحقق، وتسجيل فواتير الموردين.
• مراجعة واعتماد دفعات الدفع (يدويًا وإلكترونيًا).
• ضمان مطابقة الفواتير لأوامر الشراء والإيصالات عند الاقتضاء (مطابقة ثلاثية).

3. العلاقات مع الموردين & الداخلية

• إدارة علاقات الموردين وحل النزاعات أو الفروقات في المدفوعات.
• التنسيق مع المشتريات، والمستودعات، وإدارات أخرى لضمان سلاسة معالجة الفواتير.

4. الامتثال، الضوابط & التدقيق

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وقوانين الضرائب (مثل، ضريبة القيمة المضافة)، والمعايير المحاسبية.
• مراقبة الالتزام بالضوابط الداخلية والتوصية بتحسينات عند الضرورة.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات المطلوبة.

5. تحسين العمليات & منهجية اللين

• تطبيق تقنيات تحسين المحاسبة والعمليات لتقليل الفاقد وتحسين تدفق العمل في دورة حسابات الدفع.
• تحديد فجوات العمليات وعدم الكفاءة بشكل استباقي، وإجراء تحليل الأسباب الجذرية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• قيادة أو المشاركة في المبادرات عبر الوظائف لتبسيط العمليات من الشراء إلى الدفع.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتميز التشغيلي داخل فريق حسابات الدفع.

6. التقارير & التسويات

• مراجعة تقارير عمر حسابات الدفع، وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة.
• إجراء أنشطة إغلاق حسابات الدفع الشهرية والتسويات مع دفتر الأستاذ العام.