مشرف الحسابات الدائنة

Hikma Quality

المسؤوليات والواجبات:

• مسؤول عن العمليات اليومية لحسابات الدفع في جميع المجالات: معالجة الفواتير المرتبطة بأوامر الشراء وغير المرتبطة، وقف المدفوعات، دورات الدفع، معالجة المدفوعات، تعويضات النفقات ومطابقة حسابات البائعين.
• فهم دورة P2P بالكامل لتحديد مصدر الاختناقات والمشاكل بسرعة ودفع القضايا نحو الحل بما في ذلك تقييمات التأثير والمخاطر، وتقارير الحالة.
• تنفيذ أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر، ونهاية الربع ونهاية السنة.
• ضمان امتثال عمليات حسابات الدفع للمتطلبات القانونية، وسياسات الشركة، والعمليات، والإجراءات، والضوابط الداخلية، وأهداف المالية.
• الإشراف وتقديم التوجيه للأنشطة اليومية الجارية والاتجاه الاستراتيجي طويل الأجل للقسم بما في ذلك الأتمتة ومبادرات تبسيط العمليات.
• قيادة عمليات حسابات الدفع في تحديد والتحقق والتحليل والاختبار وإطلاق الأنظمة المالية والأدوات والعمليات.
• قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجية التحسين المستمر لدينا ضمن عملية الشراء إلى الدفع.
• ضمان أن الإدارات والشركاء التجاريين في الشركة لديهم فهم واضح لخدمات حسابات الدفع، والسياسات، وسياسات المالية ومستويات الموافقة في الشركة.
• تطوير علاقات مع الموردين/bائعين لحل مشاكل الدفع بسرعة، وإنشاء وتنفيذ استراتيجية الدفع، وضمان توافق الموردين/البائعين مع اتجاه الشركة.
• إدارة وتنسيق ودعم المشاريع الخاصة عند الحاجة.
• توفير اتصالات وتدريب منتظم حول العمليات والأنظمة للموظفين.
• التعاون مع فرق بيانات الموردين لضمان أن العمليات والأنظمة توفر إدخال فعال وتعديل لملفات الموردين.