مشرف الحسابات الدائنة

MK Enterprise

المسمى الوظيفي: مشرف حسابات مستحقة الدفع

القسم: المحاسبة
التقارير إلى: مدير المالية
الموقع: القلعة الحمراء
نوع التوظيف: بدوام كامل

هدف الوظيفة
سيتولى مشرف الحسابات المستحقة الدفع إدارة مدفوعات الموردين والتأكد من مراجعة جميع الفواتير وتسجيلها ودفعها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. كما ستقوم أيضًا بالحفاظ على السجلات المالية دقيقة ومحدثة، والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين، ودعم نزاهة الشركة المالية. تحتاج هذه الوظيفة إلى تنظيم قوي، والانتباه إلى التفاصيل، والخبرة في العمل مع كميات كبيرة من المعاملات، ويفضل في العقارات أو البناء.

المسؤوليات الرئيسية

1. معالجة الفواتير والمدفوعات

• مراجعة الفواتير والمستندات الداعمة لتأكيد الدقة والموافقة.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وملاحظات التسليم (مطابقة ثلاثية).
• تسجيل ونشر الفواتير في الحسابات والمراكز التكليفية والمشاريع الصحيحة.
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين (شيكات، تحويلات، أو مدفوعات عبر الإنترنت).
• التأكد من أن المدفوعات تتم في الوقت المحدد مع إدارة التدفق النقدي بكفاءة.

2. إدارة الموردين

• التواصل مع الموردين لحل مشاكل الفواتير أو المدفوعات.
• تسوية بيانات الموردين والمتابعة على الأرصدة المعلقة.
• العمل مع فرق الشراء والمشاريع لحل النزاعات بسرعة.

3. التسوية والتقارير

• إعداد التسويات الشهرية المستحقة وإعداد تقارير الديون المتراكمة.
• دعم إغلاق نهاية الشهر من خلال نشر الاستحقاقات والتحقق من النفقات.
• توفير المستندات والتفسيرات المطلوبة أثناء التدقيق، والدقة في إعداد التقارير المالية.

4. الامتثال وتحسين العمليات

• الحفاظ على جميع المستندات المستحقة الدفع منظمة للتدقيق والامتثال.
• اقتراح طرق لتحسين الكفاءة والدقة في عمليات الدفع.
• تطبيق اللوائح الضريبية المحلية (ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الاستقطاع) في جميع المدفوعات.