الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

[daytoday]

الإشراف وإدارة فريق الحسابات المستحقة لضمان الكفاءة والدقة في معالجة الفواتير والمدفوعات.
التحقق ومراجعة جميع الفواتير، وضمان الحصول على التفويض المناسب، والتطابق مع أوامر الشراء، والمستندات الداعمة.
الحفاظ على سجلات محدثة لجميع حسابات البائعين وضمان الدفع في الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة وشروط الدفع.
تسوية بيانات الموردين وحل الفروقات بالتنسيق مع إدارات الشراء والاستلام.
إعداد تقارير الحسابات المستحقة أسبوعيًا وشهريًا والمساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر.
ضمان الالتزام بالسياسات المالية، والضوابط الداخلية، وممارسات المحاسبة القياسية.
التنسيق مع إدارة الشراء لمراقبة أوامر الشراء المعلقة وملاحظات استلام البضائع.
المساعدة في إعداد الاستحقاقات والجداول الداعمة لإغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
التعامل مع استفسارات البائعين بشكل احترافي والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين.
دعم متطلبات التدقيق الخارجي والداخلي من خلال توفير المستندات والتفسيرات اللازمة.
تحديد تحسينات العملية لتعزيز الكفاءة والدقة في عمليات الحسابات المستحقة.

تدريب وتوجيه أعضاء الفريق لضمان تطوير المهارات والامتثال لمعايير الشركة.

[requirements]

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الحسابات المستحقة، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.
معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإجراءات المالية الفندقية.
إجادة أنظمة المحاسبة الفندقية (مثل: أوبرا، نظام الشمس، أو ما شابه) وتطبيقات MS Office، وخاصة Excel.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة، ومهارات تنظيمية.
مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات قيادية مع القدرة على الإشراف وتحفيز فريق صغير.

مشرف الحسابات الدائنة VOCO Hotels

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها