مشرف حسابات الدفع VOCO Hotels

الإشراف وإدارة فريق الحسابات الدائنة لضمان الكفاءة والدقة في معالجة الفواتير والمدفوعات.

التحقق ومراجعة جميع الفواتير، مع ضمان الحصول على التفويض المناسب، ومطابقتها مع أوامر الشراء، والمستندات الداعمة.

الحفاظ على سجلات محدثة لجميع حسابات البائعين وضمان الدفع في الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة وشروط الدفع.

مصالحة بيانات الموردين وحل التباينات بالتنسيق مع أقسام المشتريات والاستلام.

إعداد تقارير الحسابات الدائنة الأسبوعية والشهرية والمساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر.

ضمان الامتثال للسياسات المالية، والرقابة الداخلية، والممارسات المحاسبية القياسية.

التنسيق مع قسم المشتريات لمراقبة أوامر الشراء المعلقة وملاحظات السلع المستلمة.

المساعدة في إعداد الاستحقاقات والجداول الداعمة لإغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.

التعامل مع استفسارات البائعين بشكل احترافي والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين.

دعم متطلبات التدقيق الخارجي والداخلي من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات اللازمة.

تحديد تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة في عمليات الحسابات الدائنة.

تدريب وإرشاد أعضاء الفريق لضمان تطوير المهارات والامتثال لمعايير الشركة.

درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.

معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإجراءات المالية الفندقية.

إجادة أنظمة المحاسبة الفندقية (مثل: أوبرا، نظام صن، أو مماثل) وتطبيقات MS Office، وخاصة Excel.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة، ومهارات تنظيمية.

مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.

القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات قيادية مع القدرة على الإشراف وتحفيز فريق صغير.