موظف حسابات القبض والتحصيل

Client of NADIA Global

موظف حسابات القبض والتحصيل مسؤول عن إدارة حسابات العملاء، وضمان الفوترة والتحصيل في الوقت المناسب، ومطابقة الحسابات، والحفاظ على تدفق نقدي صحي. تتضمن الوظيفة التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات والعمليات لضمان الفوترة الدقيقة، والمتابعات السريعة للدفع، والحل المناسب للقضايا العالقة المتعلقة بالعملاء في قطاعات تجهيزات الحمامات، ومعدات المطبخ، والأسطح.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإصدار فواتير العملاء، وملاحظات التسليم، ومذكرات الائتمان وفقًا لسياسة الشركة.
• مراقبة وإدارة عمر الحسابات المستحقة، وضمان التحصيل في الوقت المناسب للمبالغ المستحقة.
• إجراء متابعات منتظمة مع العملاء (عبر المكالمات، والبريد الإلكتروني، والزيارات) لضمان المدفوعات السريعة.
• تسجيل ومطابقة إيصالات العملاء في نظام المحاسبة بدقة.
• التحقيق وحل اختلافات الدفع، وقضايا مذكرات الخصم/الائتمان، والنزاعات مع العملاء.
• التنسيق مع فرق المبيعات والمشاريع للتحقق من تفاصيل الفوترة، وحالة التسليم، وموافقات العملاء.
• إعداد تقارير عمر الحسابات المستحقة الشهرية، وتوقعات التحصيل، وتحليل DSO لمراجعة الإدارة.
• دعم تخطيط التدفق النقدي من خلال تقديم تحديثات منتظمة حول التحصيلات المتوقعة.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة للفواتير، والإيصالات، والمراسلات، وملاحظات التحصيل.
• المساعدة في تدقيق نهاية السنة، وتقديم الجداول والتأكيدات المتعلقة بالحسابات المستحقة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومعايير المحاسبة، واللوائح الضريبية/ضريبة القيمة المضافة المعمول بها.