مسؤول حسابات مدينة Fiscal and Fintech LLC

1. الوظيفة الأساسية والنطاق: لإدارة دورة الطلب إلى النقد (O2C) بالكامل لكل من ROR ومكتب القهوة. مسؤول عن ضمان الفوترة في الوقت المناسب والدقيقة، وجمع الحسابات المستحقة بشكل صارم، والحفاظ على نزاهة بيانات المبيعات والعملاء. 2. الواجبات والمسؤوليات: المحاسب الحسابات المستحقة هو الحارس الأساسي للإيرادات وتدفق النقد. تتطلب هذه الوظيفة تخصصاً في عمليات التحصيل والتنسيق المفصل مع المبيعات والعمليات (المخزون/الشحن). 1. إدارة الحسابات المستحقة والتحصيل إدارة دورة O2C: إدارة عملية الحسابات المستحقة من البداية إلى النهاية لكل من ROR وCD، بدءاً من التحقق من شحن البضائع (السلع النهائية) والفوترة وصولاً إلى تطبيق استلام النقد ومطابقة البنك. الفوترة: ضمان أن جميع فواتير العملاء، وملاحظات الائتمان، وبيانات العمولة يتم إنشاؤها بدقة وفي الوقت المناسب في نظام ERP، متماشية مع الشروط التعاقدية وأنظمة ضريبة القيمة المضافة. التحصيل & الشيخوخة: قيادة عملية التحصيل. إدارة تقرير الشيخوخة للحسابات المستحقة بشكل استباقي، ومتابعة جميع الفواتير المتأخرة عبر المكالمات، والبريد الإلكتروني، ورسائل التحصيل الرسمية (حسب السياسة المعمول بها). تطبيق النقد: ضمان أن جميع استلامات النقد الواردة (التحويلات البنكية، ودائع نقاط البيع بالتجزئة) يتم مطابقتها بدقة وفوراً مع الفاتورة المستحقة الصحيحة في نظام ERP. 2. إدارة المخزون والمبيعات توثيق المبيعات: مراجعة أوامر البيع ووثائق الشحن لضمان التفويض المناسب والمطابقة الثلاثية (أمر البيع، ملاحظة الشحن، الفاتورة) قبل الحجز النهائي، والتحقق من استيفاء معايير الاعتراف بالإيرادات. حركة المخزون: الإشراف على التسوية المالية لحركات مخزون السلع النهائية مقابل المبيعات المسجلة في نظام ERP، مع الإشارة والتحقيق في أي تناقضات أو حركات مخزون غير مصرح بها إلى ضابط المالية العليا. نزاهة بيانات العملاء: الحفاظ على وتحديث ملفات العملاء الرئيسية، وضمان أن جميع شروط الدفع، والحدود الائتمانية، ومعلومات الاتصال دقيقة لكل من عملاء ROR وCD. 3. دعم نظام ERP والتدقيق تتبع النظام: استخدام نظام ERP لإنشاء تقارير موثوقة عن الشيخوخة والتحصيل في الحسابات المستحقة (بدلاً من الاعتماد على الملفات اليدوية الخارجية). دعم التدقيق: تقديم وثائق شاملة (فواتير، إيصالات، بيانات العملاء) لجميع أرصدة الحسابات المستحقة خلال التدقيقات الداخلية والخارجية. إدارة ضريبة القيمة المضافة: دعم ضابط المالية العليا من خلال ضمان أن جميع ضريبة القيمة المضافة الناتجة (ضريبة المخرجات) يتم تحميلها وتوثيقها بدقة على فواتير المبيعات. المهارات والقدرات المطلوبة · المحاسبة التقنية: أساس قوي في معايير IFRS/المحاسبة على أساس الاستحقاق، خصوصاً الاعتراف بالإيرادات، وتسجيل تكلفة السلع المباعة (COGS)، وإدارة المدفوعات المسبقة/الإيداعات من العملاء. · الكفاءة في نظام ERP: القدرة المثبتة على التنقل، والاستخدام، وحل المشكلات في نظام ERP للفوترة الدقيقة، وتطبيق النقد، وإنشاء تقارير الشيخوخة الفعالة للحسابات المستحقة. · التواصل & الإقناع: مهارات التواصل الشفوي الممتازة اللازمة للتحصيل الفعال، والمراسلات البريدية المهنية، وإدارة نزاعات دفع العملاء. · الانتباه إلى التفاصيل: نهج دقيق مطلوب للتحقق من وثائق المبيعات ومطابقة استلامات النقد، مما يقلل من مخاطر تطبيق الأموال بشكل خاطئ. · المهارات التحليلية: القدرة على تحليل اتجاهات الشيخوخة للحسابات المستحقة، وتحديد العملاء ذوي المخاطر العالية، والتوصية بتغييرات السياسة لضابط المالية العليا. المتطلبات الدنيا (المؤهلات والخبرة): · المؤهلات: درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة. · الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات المستحقة، ويفضل أن تكون في الإمارات العربية المتحدة ولشركات تدير كيانات متعددة. · المهارات التقنية: الكفاءة المثبتة في أنظمة ERP (الخبرة مع BB Array أو أنظمة مماثلة مخصصة تعتبر ميزة)، وكفاءة متوسطة إلى متقدمة في Microsoft Excel. · المهارات الشخصية: اهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، ومهارات كتابة وتواصل شفوي ممتازة لإدارة فعالة للبائعين.