مشرف حسابات القبض
Premier UPVC
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
أخصائي حسابات القبض (AR) مسؤول عن إدارة مستحقات العملاء، وضمان التحصيل في الوقت المحدد، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإعداد التقارير المالية، والتنسيق مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين. هذه الوظيفة حاسمة في دعم التدفق النقدي للشركة، والصحة المالية، وإدارة علاقات العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
1. عمليات حسابات القبض
- إصدار فواتير العملاء، وإشعارات الائتمان، وكشوف الحسابات في الوقت المناسب.
- مراقبة شيخوخة AR وضمان جمع الحسابات المتأخرة.
- تسجيل وتخصيص مدفوعات العملاء بدقة في نظام ERP.
- مصالحة حسابات العملاء بانتظام لحل التباينات.
- معالجة التعديلات للمدفوعات القصيرة، أو الخصومات، أو الشطب وفقًا للسياسة.
2. التقارير والتحليل المالي
- إعداد تقارير شيخوخة AR الأسبوعية والشهرية، مع تسليط الضوء على الأرصدة المتأخرة.
- توليد توقعات جمع النقد بناءً على اتجاهات المستحقات.
- تقديم تقارير مصالحة شهرية لحسابات العملاء.
- إعداد تحليل الفروقات بين المجموعات الفعلية مقابل الأهداف.
- دعم مدير المالية في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
3. مؤشرات الأداء الرئيسية ومراقبة الأداء
- الحفاظ على أيام المبيعات المستحقة (DSO) ضمن معيار الشركة.
- نسبة كفاءة جمع المستحقات تستهدف 95%+ من التحصيلات في الوقت المحدد.
- وقت تسوية المنازعات لضمان إغلاق مشاكل العملاء ضمن اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها.
- نسبة الديون المعدومة الحفاظ عليها أقل من عتبة خطر الشركة.
- دقة تقارير AR 100% الالتزام في ERP والتقارير.
4. التواصل الداخلي والتنسيق
- العمل عن كثب مع قسم المبيعات لتوضيح الفواتير، وشروط الدفع، ومنازعات العملاء.
- التنسيق مع خدمة العملاء لحل الشكاوى التي تؤثر على التحصيلات.
- التعاون مع قسم الشراء لضمان توثيق عقود العملاء بشكل صحيح.
- التوافق مع المالية والخزينة حول توقعات التدفق النقدي والتقارير.
5. التواصل الخارجي
- التواصل مباشرة مع العملاء بشأن الفواتير المستحقة وحالة الدفع.
- إرسال تذكيرات، وكشوفات، ورسائل متابعة بشكل احترافي.
- التعامل مع استفسارات العملاء حول الفواتير، وحالة الحساب، أو تباينات الدفع.
- بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء مع ضمان الالتزام بسياسة الشركة.
6. ERP وتحسين العمليات
- الحفاظ على سجلات AR دقيقة في نظام ERP (Odoo أو ما شابه).
- تحديد الفرص لأتمتة عمليات AR وتحسين الكفاءة.
- المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات AR.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
- الخبرة: الحد الأدنى 3 7 سنوات في حسابات القبض أو مراقبة الائتمان (يفضل خلفية تصنيع أو سلع استهلاكية سريعة الحركة).
- الأنظمة: إتقان أنظمة ERP (تجربة Odoo ERP ميزة إضافية).
- المهارات التقنية:
- معرفة قوية بمبادئ AR والرقابة المالية.
- مهارات متقدمة في MS Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP، التحليل المالي).
- القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية.
- المهارات الشخصية:
- قدرات قوية في التواصل والتفاوض.
- مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات حل المشكلات وتسوية المنازعات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- اللغات: إتقان قوي للعربية (كتابة وتحدث)؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
الكفاءات
- الملكية والمساءلة عن المستحقات.
- تركيز على العميل مع تواصل احترافي.
- التفكير التحليلي وتوجه نحو النتائج.
- النزاهة والالتزام بالسياسات.
- التعاون الفريق عبر الأقسام.
- يفضل الإقامة في أو بالقرب من مدينة بدر.
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- مشرف حسابات القبض
- تصنيع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com