الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على المنصب

سوف يدير مشرف الحسابات المستحقة فريق الحسابات المستحقة جنبًا إلى جنب مع مدير المالية. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن الإشراف على عملية الحسابات المستحقة بالكامل، وضمان التحصيل في الوقت المناسب، وإصدار الفواتير بدقة، والإدارة الصحيحة لحسابات العملاء. تتطلب هذه الوظيفة قيادة قوية، ومهارات تنظيمية استثنائية، وفهم عميق لدورة الحسابات المستحقة. سيلعب مشرف الحسابات المستحقة دورًا رئيسيًا في الحفاظ على تدفق نقدي صحي للشركة بينما يقود فريقًا لتحقيق أهداف القسم.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة الفريق: الإشراف على موظفي الحسابات المستحقة وتوجيههم، وضمان تحقيقهم لمعايير الأداء والجودة. تقديم التوجيه والدعم والتدريب لأعضاء الفريق لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.

الإشراف على الحسابات المستحقة: إدارة دورة الحسابات المستحقة بالكامل، من الإشراف على الفواتير إلى معالجة المدفوعات في الوقت المناسب وضمان تحديث حسابات العملاء.

إدارة التحصيلات: الإشراف على أنشطة التحصيل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الحسابات المتأخرة. العمل مع العملاء والأقسام الداخلية لحل أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بالمدفوعات، وتصعيد الحسابات الصعبة عند الضرورة.

التقارير والتحليل: إعداد وتحليل تقارير عمر الحسابات المستحقة، وDSO، وكفاءة التحصيل، وتوقعات التدفق النقدي، وغيرها من التقارير المالية ذات الصلة. تقديم رؤى حول الاتجاهات وتوصية بالإجراءات لتحسين التحصيل وتقليل الحسابات المتأخرة.

المصالحة: ضمان تسجيل جميع معاملات الحسابات المستحقة بدقة ومصالحتها مع دفتر الأستاذ العام. الإشراف على عمليات الإغلاق الشهرية والربع سنوية وسنوية للحسابات المستحقة.

تحسين العمليات: مراجعة وتحسين عمليات الحسابات المستحقة باستمرار لزيادة الكفاءة والدقة والالتزام بالمواعيد. تنفيذ أفضل الممارسات لتبسيط سير العمل.

الامتثال والضوابط الداخلية: ضمان أن أنشطة الحسابات المستحقة تتوافق مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية. تعزيز الضوابط الداخلية لتقليل المخاطر والاحتيال.

التعاون: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، مثل المبيعات، خدمة العملاء، والمالية، لحل المشكلات وضمان سير العمليات بسلاسة عبر الفرق.

مهام أخرى: أداء مهام أخرى تتعلق بالمحاسبة والمالية حسب الحاجة، دعم الأهداف العامة لقسم المالية.

المتطلبات

التعليم والمؤهلات:

حد أدنى 6-7 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة أو دور مالي ذي صلة، مع ما لا يقل عن سنتين في منصب إشرافي أو قيادة فريق

درجة بكاليوس في المالية أو المحاسبة

خبرة العمل في شركة خدمات مالية تعتبر ميزة

>تعتبر الشهادة ذات الصلة ميزة مثل دبلوم FR

الخبرة:

خبرة قوية في إدارة دورة الحسابات المستحقة، بما في ذلك إصدار الفواتير، والتحصيل، والمصالحة

فهم جيد لمبادئ المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، وعملية الحسابات المستحقة، وممارسات الائتمان، ولوائح التحصيل

إلمام ببرامج المحاسبة وكفاءة في Microsoft Excel

القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية، بما في ذلك البيانات المالية وبيانات الميزانية العمومية

المهارات الشخصية:

خبرة مثبتة في قيادة وتحفيز وتطوير فريق. القدرة على تحقيق النتائج وإدارة أداء الفريق

قدرة قوية على تحليل البيانات، وتحديد الاتجاهات، وتقديم التوصيات لتحسين العمليات

مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا. القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل الداخلية والعملاء الخارجيين.

اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في إدارة البيانات المالية والمعاملات

مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على معالجة قضايا الحسابات المستحقة المعقدة وحل نزاعات المدفوعات مع العملاء

>مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم للتعامل مع مهام متعددة والمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة

مشرف حسابات القبض
NowPay

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Accounts Supervisor الوظائف التي تم البحث عنها

مشرف حسابات القبض NowPay

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Accounts Supervisor الوظائف التي تم البحث عنها

مشرف حسابات القبض
NowPay