منسق حسابات العملاء المستحقة

Client of Talentmate

< /p>

كمنسق حسابات القبض، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة الموارد المالية لمنظمتنا من خلال الإشراف على المدفوعات الواردة والحفاظ على دقة وظيفة حسابات القبض. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا ديناميكيًا وموجهًا للتفاصيل يمكنه التعامل مع المعاملات ذات الحجم الكبير، وضمان التحصيل في الوقت المناسب، والتعاون بفعالية مع الفرق عبر الشركة. سيكون تركيزك الأساسي هو ضمان المعالجة الفعالة للقبض، وحل التباينات، وتعزيز تدفقنا النقدي. ستكون مسؤولًا عن الحفاظ على درجة عالية من الدقة في حفظ السجلات وتقديم خدمة عملاء ممتازة لكلا المعنيين الداخليين والخارجيين. هذه الوظيفة أساسية في توفير قاعدة قوية لصحتنا المالية، مما يضمن أن حساباتنا متوازنة بدقة ومحدثة.

المسؤوليات

• إدارة وتتبع جميع المدفوعات الواردة، مع ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع المعاملات وتحديث سجلات حسابات القبض باستمرار.
• مصالحة دفتر حسابات القبض لضمان احتساب جميع المدفوعات بدقة.
• مراجعة ومعالجة فواتير العملاء، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• التعاون مع فريق المالية لإعداد التقارير والبيانات المالية.
• حل التباينات في الفواتير والتعامل مع أي استفسارات أو نزاعات بسرعة واحترافية.
• مراقبة شيخوخة الحسابات وتنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة حسب الحاجة.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع العملاء لضمان التواصل الفعال بشأن المدفوعات.
• المساعدة في إعداد عمليات الإغلاق المالي الشهرية والربعية والسنوية.
• العمل عن كثب مع فريق المبيعات لحل أي مشكلات تؤثر على تدفق النقد.
• تقديم الدعم للتدقيق من خلال ضمان اكتمال الوثائق وسهولة الوصول إليها.
• تحديد والتواصل حول الفرص لتحسين العمليات ضمن وظيفة حسابات القبض.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في حسابات القبض أو دور مماثل.
• المهارات التنظيمية القوية والانتباه الممتاز للتفاصيل أمران أساسيان.
• إجادة برامج المحاسبة ومجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية، مع نهج مركز على العميل.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الحركة.
• إظهار قدرات حل المشكلات والتعامل المهني مع المعلومات السرية.