منسق حسابات العملاء المستحقة

Talentmate

بصفتك منسق حسابات القبض، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة الموارد المالية لمنظمتنا من خلال الإشراف على المدفوعات الواردة والحفاظ على دقة وظيفة حسابات القبض. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا ديناميكيًا وموجهًا نحو التفاصيل يمكنه التعامل مع المعاملات ذات الحجم الكبير، وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب، والتعاون بشكل فعال مع الفرق عبر الشركة. سيكون التركيز الأساسي لك هو ضمان معالجة فعالة للقبض، وحل الفروقات، وتعزيز تدفق النقد لدينا. ستكون مسؤولاً عن المحافظة على درجة عالية من الدقة في حفظ السجلات وتقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. هذه الوظيفة أساسية لتوفير أساس قوي لصحتنا المالية، وضمان أن حساباتنا متوازنة بشكل صحيح ومحدثة.

المسؤوليات

• إدارة وتتبع جميع المدفوعات الواردة، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع المعاملات وتحديث سجلات حسابات القبض باستمرار.
• تسوية دفتر حسابات القبض لضمان أن جميع المدفوعات مسجلة بدقة.
• مراجعة ومعالجة فواتير العملاء، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• التعاون مع فريق المالية لإعداد التقارير والبيانات المالية.
• حل الفروقات في الفواتير والتعامل مع أي استفسارات أو نزاعات بسرعة وبشكل احترافي.
• مراقبة شيخوخة الحسابات وتنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة حسب الحاجة.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع العملاء لضمان التواصل الفعال بشأن المدفوعات.
• المساعدة في إعداد عمليات الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• العمل عن كثب مع فريق المبيعات لحل أي قضايا تؤثر على تدفق النقد.
• تقديم الدعم لعمليات التدقيق من خلال ضمان اكتمال الوثائق وسهولة الوصول إليها.
• تحديد والتواصل حول فرص تحسين العمليات داخل وظيفة حسابات القبض.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في حسابات القبض أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل أمران أساسيان.
• إجادة برامج المحاسبة ومجموعة Microsoft Office، خاصة Excel.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، مع نهج يركز على العميل.
• القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إظهار قدرات حل المشكلات والتعامل المهني مع المعلومات السرية.