منسق حسابات العملاء المستحقة

Talentmate

كمنسق لحسابات القبض، ستلعب دورًا محوريًا في إدارة العمليات المالية المرتبطة بحسابات القبض داخل المنظمة. ستكون مسؤولًا عن ضمان دقة فواتير العملاء واستلام المدفوعات في الوقت المحدد. تتطلب هذه الوظيفة انتباهًا قويًا للتفاصيل ومهارات تواصل ممتازة للتواصل مع كل من العملاء والفرق الداخلية. ستعمل عن كثب مع فريق المالية لضمان الحفاظ على تدفق نقدي للشركة وتحسينه. يشمل ذلك إدارة الحسابات المتأخرة، وإعداد تقارير منتظمة لمراجعة الإدارة، وتنفيذ استراتيجيات فعالة للقبض. إذا كنت تتمتع بموهبة في إدارة الأرقام ومهارات تنظيمية ممتازة، فقد تكون هذه الوظيفة تناسبك بشكل استثنائي.

المسؤوليات

• الإشراف على وإدارة العملية من البداية إلى النهاية لمعاملات حسابات القبض.
• ضمان أن جميع الفواتير تم إنشاؤها وتوزيعها بسرعة ودقة.
• مراقبة الديون المتأخرة والمتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة بدقة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الإيصالات والمعاملات المتعلقة بحسابات القبض.
• التنسيق مع فريق المبيعات لحل أي قضايا تتعلق بالفواتير والمدفوعات.
• التواصل بشكل فعال مع العملاء لتطوير علاقة وتسهيل عمليات الدفع.
• إعداد تقارير مفصلة حول حالة حسابات القبض وأي اختلافات ملحوظة.
• العمل بشكل وثيق مع قسم التحصيل لتحسين استرداد الديون المستحقة.
• ضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات الشركة المتعلقة بالقبض.
• تحديد وتنفيذ التحسينات في عملية حسابات القبض.
• المساعدة في إغلاق نهاية الشهر من خلال ضمان دقة جميع إدخالات حسابات القبض.
• تقديم دعم استثنائي للتدقيق وحل أي تناقضات حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة مفضلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في حسابات القبض أو دور ذي صلة.
• إجادة قوية في برامج المحاسبة، بما في ذلك Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحاسبية.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل استثنائية، سواء شفهية أو مكتوبة، للتفاعل مع العملاء.
• نهج استباقي في التعامل مع التباينات المالية وقدرات حل المشكلات.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية صارمة بفعالية.