رئيس حسابات القبض lafarge

المسؤوليات الرئيسية

• الصحة والسلامة:

الامتثال وتطبيق التشريعات والسياسات ذات الصلة وضمان الحفاظ على أعلى درجات السلامة وممارسات العمل الآمنة.

• الوظيفية:

عملية الفوترة

• يشرف على عملية فواتير العملاء ويضمن إكمالها في الوقت المحدد وبدون أخطاء. مراجعة وتسجيل التصعيدات حسب الأرقام المبلغ عنها من فريق التجارة في LRMXE.
• تصميم وتخصيص جميع العمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتدفقات لضمان عملية الاعتراف بالإيرادات المتوافقة بالكامل.
• اتخاذ القرار بشأن العلاجات غير المنتظمة مثل الخصومات، والاحتياطات، والمقاصة، ومبيعات الخردة، وما إلى ذلك.
• تنسيق مع الفرق التجارية، والتخطيط المالي والتحليل، والخزانة والضرائب لضمان التنبؤ الدقيق بأرصدة الحسابات القبض والإيرادات وإبلاغها لمراقب البلد وCCFO.
• إبلاغ الحاجة إلى شطب أو إدخال وفقًا للقوانين واللوائح والعمليات الداخلية لمراقب البلد.
• تخصيص الموارد لتلبية الطلبات الخاصة من EXCO، والمجموعة، والحكومة التي تتطلب تقارير محددة عن تقارير الحجوزات التاريخية.
• مراجعة تقرير DSO لكل كيان قانوني وإبلاغه لـ CCFO ومراقب المالية.
• إدارة إيرادات المنتجات الأخرى وعمليات مبيعات الخردة والتصرف كممثل مالي لمزادات المؤسسة.
• ضمان تنفيذ جميع عمليات تقديم الفواتير للعملاء ومن خلال بوابات الضرائب بشكل صحيح.
• مراجعة وضمان تلبية جميع عمليات تقديم الفواتير الإلكترونية وإجراء التسويات بدون أو بتباينات مبررة.
• مراجعة التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بعملية الفوترة.

إدارة الائتمان وعمليات التحصيل:

• تسجيل حدود الائتمان المعتمدة وضمان التوافق مع سياسة الائتمان الخاصة بـ Lafarge.
• بدء التواصل على مستوى عالٍ مع العملاء الرئيسيين بشأن أي مشكلات تتعلق بالتحصيل.
• مراقبة تقارير العمر عبر جميع PLs.
• تنسيق مع الفريق التجاري عملية التحصيل اليومية باستخدام جميع طرق التواصل.
• ضمان إجراء تأكيدات أرصدة العملاء في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية لتقديم أهداف التحصيل للإدارة العليا.
• إدارة لجان الائتمان لجميع الكيانات القانونية.
• إجراء تقييم الائتمان باستخدام معلومات السوق، والعلاقات المصرفية، وجميع طرق التواصل الممكنة لجميع العملاء قبل بدء أي اتفاقية تعاقدية يجب أن يوافق عليها مراقب البلد.
• الموافقة على حدود الائتمان، والعتبات، والضمانات الموجودة.
• التقارير المستمرة عن حالة العملاء فيما يتعلق بأداء التحصيل، وظروف السوق، والتغيرات المتوقعة للإدارة العليا.
• تقديم تقارير لمراقب البلد لتحديد المخاطر والفرص في مجال إدارة الائتمان، إن وجدت.
• الإبلاغ عن ومراقبة المخصصات للديون المشكوك فيها.
• تنسيق مع الفريق القانوني والتجاري لأي قضايا قانونية تحتاج إلى تقديمها ضد عملاء معينين أو بسبب أي نزاع تجاري.

علاقات العملاء

• إدارة جميع أنشطة علاقات العملاء لضمان الرد على جميع استفسارات العملاء المتعلقة بأنشطة الحسابات القبض في الوقت المناسب
• مراجعة وتفويض جميع مراسلات العملاء.
• عقد اجتماعات دورية مع العملاء الرئيسيين وضمان مستوى عالٍ من الرضا.
• الموافقة على الإبلاغ عن أي خصم من العملاء بعد التحقيق في الأسباب الجذرية وخطط العمل الممكنة للتخفيف.
• الموافقة على طلبات العملاء لمعاملات المقاصة ومشاركتها مع المراقب للموافقة.
• الموافقة على جميع ملاحظات الخصم والائتمان للعملاء ومشاركتها مع المراقب للموافقة عليها

التدفقات بين الشركات

• المشاركة في عمليات التجارة بين الشركات بشكل عام من خلال تحديد حدود الائتمان، وجدول التسويات، والخصومات، وتحديد الأسعار، ومواضيع الضرائب، والوثائق القانونية والقرارات الهامة لـ EXCO التي تحكم علاقات التجارة بين الشركات.
• المشاركة في قرار معاملات التجارة بين الشركات بما في ذلك بيع الأصول، التجارة في، تجميع النقد، المقاصة، وما إلى ذلك

التسويات وأنشطة MEC

• إدارة عملية إغلاق نهاية الشهر O2C، اتخاذ القرارات بشأن المواعيد النهائية، وتعيين الأنشطة والمتطلبات لمختلف الجهات المعنية الداخلية وضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
• الموافقة على جميع التسويات التي أعدها فريق الحسابات القبض للاعتراف بالإيرادات، والأسعار، ومبيعات الخردة، والصادرات، وما إلى ذلك...
• تنسيق مع فريق FP&A لتخصيص أي فرص أو مخاطر قبل الانتهاء من عملية MEC.

التقارير والتحليل

• تصميم متطلبات التقارير المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية الرئيسية التي يجب متابعتها على أساس شهري.
• تنسيق مع الأقسام الداخلية لحزم التقارير الجماعية وضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.

عمليات التدقيق الداخلية والخارجية

• توفير متطلبات التدقيق الداخلية والخارجية حسب الطلب مع الالتزام بالمواعيد النهائية.