رئيس حسابات المدفوعات lafarge

المسؤوليات الرئيسية

• الصحة والسلامة:

الامتثال للقوانين والسياسات ذات الصلة وضمان الحفاظ على أعلى درجات السلامة وممارسات العمل الآمنة.

• الوظيفية:

عملية الفوترة

• الإشراف على عملية فواتير العملاء وضمان إكمالها في الوقت المحدد ودون أخطاء. مراجعة وتسجيل التصعيدات وفقًا للأرقام المبلغ عنها من فريق التجارة LRMXE.
• تخصيص وتصميم جميع العمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، وتدفقات العمل لجميع المؤسسات لضمان عملية اعتراف بالإيرادات متوافقة بالكامل.
• اتخاذ القرارات بشأن المعاملات غير المنتظمة مثل الخصومات، والاحتياطيات، والتسوية، ومبيعات الخردة، إلخ.
• التنسيق مع الفرق التجارية، والتخطيط المالي، والخزانة، والضرائب لضمان التوقعات الدقيقة للأرصدة المستحقة والإيرادات وإبلاغها لمراقب البلد والمدير المالي.
• الإبلاغ عن المخصصات اللازمة للخصم أو الإضافة وفقًا للقوانين واللوائح والعمليات الداخلية لمراقب البلد.
• تخصيص الموارد لتلبية متطلبات EXCO، والمجموعة، والجهات الحكومية التي تتطلب تقارير محددة عن تقارير الحجوزات التاريخية.
• مراجعة تقرير DSO لكل كيان قانوني وإبلاغه للمدير المالي ومراقب المالية.
• إدارة إيرادات المنتجات الأخرى وعمليات مبيعات الخردة والعمل كممثل مالي لمزادات المؤسسة.
• ضمان تنفيذ جميع عمليات تقديم الفواتير للعملاء ومن خلال بوابات الضرائب بشكل صحيح.
• مراجعة وضمان تلبية جميع عمليات تقديم الفواتير الإلكترونية وإجراء التسويات دون أي تباينات مبررة أو غير مبررة.
• مراجعة التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بعملية الفوترة.

إدارة الائتمان وعمليات التحصيل:

• تسجيل حدود الائتمان المعتمدة وضمان التوافق مع سياسة الائتمان التابعة للافارج.
• بدء التواصل على مستوى عالٍ مع العملاء الرئيسيين بشأن أي قضايا تتعلق بالتحصيلات.
• مراقبة تقارير العمر عبر جميع PLs.
• التنسيق مع الفريق التجاري لعملية التحصيل اليومية باستخدام جميع وسائل التواصل.
• ضمان إجراء تأكيدات أرصدة العملاء في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية لتقديم أهداف التحصيل للإدارة العليا.
• إدارة لجان الائتمان لجميع الكيانات القانونية.
• إجراء تقييم ائتماني باستخدام المعلومات السوقية، والعلاقات المصرفية، وجميع طرق الاتصال الممكنة لجميع العملاء قبل بدء أي اتفاقية تعاقدية للموافقة عليها من قبل مراقب البلد.
• الموافقة على حدود الائتمان، والحدود الدنيا، والضمانات المعمول بها.
• التقارير المستمرة عن حالة العملاء فيما يتعلق بأداء التحصيل، وظروف السوق، والتغييرات المتوقعة للإدارة العليا.
• تقديم تقارير لمراقب البلد لتحديد المخاطر والفرص في مجال إدارة الائتمان، إن وجدت.
• الإبلاغ ومراقبة المخصصات للديون المشكوك فيها.
• التنسيق مع الفريق القانوني والتجاري لأي قضايا قانونية تحتاج إلى تقديمها ضد بعض العملاء أو بسبب أي نزاع تجاري.

علاقات العملاء

• إدارة جميع أنشطة علاقات العملاء لضمان الرد على جميع استفسارات العملاء المتعلقة بأنشطة A/R في الوقت المناسب
• مراجعة وتفويض جميع المراسلات مع العملاء.
• عقد اجتماعات منتظمة مع العملاء الرئيسيين وضمان مستوى عالٍ من الرضا.
• الموافقة والإبلاغ عن أي خصم من العميل بعد التحقيق في أسباب الجذور وخطط العمل المحتملة للتخفيف.
• الموافقة على طلبات العملاء لعمليات التسوية ومشاركتها مع المراقب للموافقة عليها.
• الموافقة على جميع ملاحظات الخصم والائتمان للعملاء ومشاركتها مع المراقب للموافقة عليها

التدفقات بين الشركات

• المشاركة في عمليات التجارة بين الشركات بشكل عام من خلال تحديد حدود الائتمان، وجدول التسويات، والخصومات، والأسعار التحويلية، ومواضيع الضرائب، والوثائق القانونية، وقرارات EXCO الهامة التي تحكم علاقات التجارة بين الشركات.
• المشاركة في اتخاذ القرارات بشأن معاملات التجارة بين الشركات بما في ذلك بيع الأصول، والتجارة، وتجمع الأموال، والتسوية، إلخ

التسويات وأنشطة MEC

• إدارة عملية إغلاق نهاية الشهر O2C، واتخاذ القرارات بشأن المواعيد النهائية، وتعيين الأنشطة والمتطلبات لمختلف أصحاب المصلحة الداخليين وضمان تلبية جميع المواعيد النهائية.
• الموافقة على جميع التسويات المعدة من قبل فريق AR لاعتراف الإيرادات، والأسعار، ومبيعات الخردة، والصادرات، إلخ...
• التنسيق مع فريق FP&A لتخصيص أي فرص أو مخاطر قبل الانتهاء من عملية MEC.

التقارير والتحليل

• تصميم متطلبات تقارير محددة ومؤشرات الأداء الرئيسية الرئيسية التي يجب متابعتها على أساس شهري.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لحزم التقارير الجماعية وضمان تلبية جميع المواعيد النهائية.

عمليات التدقيق الداخلية والخارجية

• تقديم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي حسب الطلب مع الالتزام بالمواعيد النهائية.