الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الدور:

تأكد من أن مهام (التسويات المصرفية، مراقبة حسابات GL عالية المخاطر (WIP، مرفوض، نقد أثناء النقل، في انتظار) التقارير الاستثنائية، مراجعات حسابات نهاية الشهر، تحديد الفروقات، الإبلاغ وتصعيد الإدخالات غير المسددة وتتبع القضايا حتى الإغلاق) يتم تنفيذها بشكل مناسب من قبل أعضاء فريق تسوية ICD وفقًا للإجراءات المتفق عليها، قوائم التحقق، تعليمات العمل و TAT.

للقيام بمراقبة المعاملات اليومية لحسابات موظفي ADIB من خلال نشاط تحكم استقصائي عن طريق تحديد المعاملات غير المعتادة للموظفين للتحقيق المناسب والإبلاغ. يساعد هذا في حماية ADIB وحسابات موظفيه/عملائه من أن يتم إساءة استخدامها للأنشطة الاحتيالية. أيضًا، إعداد وتقديم لوحة المعلومات المتعلقة بحسابات Nostro وميزانية غير المسددة للإدارة العليا للحصول على توجيهات إضافية.

المسؤوليات الرئيسية للدور

تطوير وتحديث السياسات والإجراءات وقوائم التحقق وتعليمات العمل للقسم لتعكس الممارسات الحالية وتغيير/تعزيز/تقديم توصيات للتحسين، كلما كان ذلك ضروريًا.

تأكد داخل الفريق من أن المهام التالية تؤدى بشكل مناسب وفقًا للسياسات والإجراءات المتفق عليها، قوائم التحقق، تعليمات العمل و TAT.

أداء تسويات البنك المركزي وتلك الخاصة بحسابات Nostro للمعاملات العامة مقابل المعاملات على البيانات.

المراقبة اليومية لحسابات GL عالية المخاطر والتي تشمل WIP، المرفوضات، النقد أثناء النقل وفي الانتظار.

المراقبة اليومية لنقص أو زيادة الصراف وتقارير الاستثناء التي تشمل أوامر الدفع، خصم من GL الدخل، خصم من MAP خارج RIM العملاء، الإدخال اليدوي إلى واجهة GL (الإيداع والتمويل)، أرصدة GL مقابل طبيعتها وحسابات MAP المسحوبة.

تُقدم تسويات GL الشهرية من قبل الأقسام المعنية (الفروع، العمليات، المالية، وحدات الأعمال، وغيرها من الإدارات الرئيسية) في الوقت المحدد دون أي نقص وفقًا للترددات المتفق عليها. تُكتمل التسويات والمراجعات وفقًا للإجراءات ذات الصلة، قوائم التحقق، وتعليمات العمل.

يتم الإبلاغ عن الأخطاء أو الفروقات المكتشفة وتصعيدها إلى الفروع/الأقسام/وحدات الأعمال المعنية لتصحيحها واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لـ TAT المتفق عليه.

تحت المراقبة والمتابعة القضايا أو الإدخالات المفتوحة (غير المحلولة) مع الفروع/العمليات المركزية/المالية وموظفي وحدات الأعمال المعنية حتى الإغلاق.

يتم التحقيق في استفسارات إدارات (الفروع، العمليات، الإدارات الرئيسية، وحدات الأعمال) والرد عليها لمساعدتهم في حل مشكلاتهم المتعلقة بتسوية العمليات.

يتم مراجعة KRI وتقديمها في الوقت المحدد.

يتم إجراء اختبار RCSA في الوقت المحدد.

إخطار مالكي الحسابات بحسابات GL/MAP ذات الأرصدة الصفرية لمراجعتهم وإجراءاتهم اللاحقة.

تعيين ملكية حساب GL الذي تم فتحه خلال الشهر بما في ذلك الأهمية، العمر، التكرار المطلوب للتسوية، التسوية المطلوبة.

مراجعة سنوية مع مالكي الحسابات/FCD لوضع اللمسات النهائية على تكرار تسوية الحسابات، أهمية الحسابات، العمر، والتسوية المطلوبة.

مساعدة وإرشاد فريق التسوية لتحسين أدائهم وإنتاجيتهم من خلال مناقشة مستمرة وإشراكهم في مهام إضافية، تدريبات، ومشاريع وفقًا لتوجيهات إدارة ICD.

تأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات والإرشادات والمعايير.

الحفاظ على روح العمل الجماعي الجيدة، علاقات ممتازة مع جميع الأطراف ومعايير الخدمة.

MIS ولوحات المعلومات: إعداد وتوزيع تقارير MIS / لوحة المعلومات الدورية لعناصر Nostro المتأخرة والحسابات غير المسددة في الميزانية على الإدارة العليا المعنية على أساس شهري/ربع سنوي.

تسليط الضوء على الحوادث المالية القريبة المتكررة، التوصية بحل والمشاركة في تنفيذ الحل.

المهارات المتخصصة / المعرفة التقنية المطلوبة لهذا الدور:

درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية أو مجال ذي صلة.

شهادة مهنية CPA / ACCA / CA أو مؤهل محاسبي معادل.

7-10 سنوات من الخبرة في عمليات البنك، المالية أو عملية التسوية.

إجادة في MS Excel وأدوات تحليل البيانات.

مدير تسوية الحسابات
ADIB - Abu Dhabi Islamic Bank

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Accounts Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مدير تسوية الحسابات ADIB - Abu Dhabi Islamic Bank

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Accounts Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مدير تسوية الحسابات
ADIB - Abu Dhabi Islamic Bank