مشرف حسابات Sharp Middle East FZE

مساعدة في إدارة فريق محاسبة BOMD في SHARP الشرق الأوسط من خلال إدارة وتنفيذ مهام محاسبة ومالية يومية متنوعة بالإضافة إلى التقارير. المسؤول عن مهام المحاسبة والمالية بما في ذلك إدارة المدفوعات (بما في ذلك ترتيب المدفوعات)، تسوية البنك، تنسيق المكتب الفرعي/المكتب الوسيط، الأصول الثابتة، بطاقة الائتمان الشركات/نفقات السفر، واجبات المحاسبة اليومية/الشهرية العامة (بما في ذلك إعداد وإدخال قسائم اليومية) وإعداد تقارير الإدارة المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يعزز الشخص الذي يشغل هذا المنصب علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بما في ذلك ممثلي الحكومة، وممثلي البنوك، ومقدمي الخدمات.

A. المسؤوليات الأساسية:

إدارة الأصول الثابتة

· التأكد من تسجيل جميع أصول الشركة وعدها في نظام AX ومطابقتها مع نظام SAP.

· إجراء عد الأصول الثابتة كل سنة مالية بما في ذلك التنسيق مع كل قسم والحصول على نتيجة العد الفيزيائي للأصول والتسوية مع تقرير الأصول.

· تحميل جميع الإضافات والتخلص في SAP والتسوية مع CEA المعتمدة.

· إعداد قسائم اليومية المعنية بما في ذلك الإضافة، والتخلص، والاستهلاك، والشطب.

· إعداد تقرير الأصول الثابتة على أساس شهري.

تسوية البنك

· إدارة أكثر من 20 حساب بنكي، مع ضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات إلى جانب كشوف الحسابات البنكية.

· إجراء التسوية بشكل أسبوعي وخلال إغلاق نهاية الشهر.

إدارة معاملات الفرع

· الإشراف على المعاملات المالية لفروع SHARP في جنوب إفريقيا والمغرب.

· تحديث جميع سجلات المعاملات والتواصل مع أعضاء الفرع لضمان التحقق من وتسجيل جميع المعاملات والتواصل مع أعضاء الفرع لضمان تسجيل جميع المعاملات.

· قيادة عملية إصدار DN للفرع.

· التواصل مع أعضاء الفريق مع فرق الفرع الأخرى لإجراء توقعات التدفق النقدي.

إدارة نفقات الأعمال

· التحقق من استخدام بطاقة الائتمان الشركات وترميز GL (إعداد قسيمة اليومية) في الوقت المناسب.

· التأكد من الالتزام بسياسات الشركة عند التحقق وتسجيل جميع النفقات التي تكبدت في بطاقة الائتمان الشركات. · التأكد من مراجعة نفقات السفر مع بدل يومي مع جميع المستندات.

· التأكد من مراجعة جميع النفقات وأن المخصصات قد تم أخذها بدقة.

· إعداد تقرير حسابات الدفع غير التجارية على أساس شهري.

B. مسؤوليات التطوير:

الثقافة

· تعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

· إنشاء وتعزيز بيئة عمل تعاونية داخل فريق المحاسبة.

الاتصال

· تسهيل التواصل الفعال داخل الفريق ومع الأقسام الأخرى.