مشرف حسابات - قابل للدفع

Rotana Hotel Management Corporation PJSC

وصف الوظيفة

نحن نسعى حاليًا للبحث عن محترفين في مجال المالية متحمسين وديناميكيين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك مشرف حسابات - مستحقات، فأنت مسؤول عن التحقق من جميع الفواتير مع طلبات الشراء، ومراقبة أوامر الشراء والحفاظ على ملفات العقود بطريقة سلسة وفعالة وامتثالًا لجميع السياسات، حيث ستشمل وظيفتك مسؤوليات رئيسية مثل-

• التأكد من معالجة الفواتير، والفواتير، وتقارير النفقات & الرسوم الأخرى في الوقت المناسب بعد مراجعتها للامتثال للسياسات، والدقة الحسابية والتصريحات اللازمة. يتم تسوية الفواتير المراجعة، وترميزها ومعالجتها في نظام Sun بعد الحصول على موافقة المستوى التالي ووفقًا لمعايير الفندق
• التأكد من أن قاعدة بيانات نظام Sun محفوظة بشكل كافٍ مع أوصاف الفواتير المناسبة & بيانات مرجعية أخرى
• التأكد من تسوية بيانات حسابات الموردين مع رصيد نظام Sun وأي تناقضات يتم التحقيق فيها واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة
• إدارة عملية الدفع ومعالجة الشيكات في نظام Sun وفقًا لمعايير الفندق وإرسالها إلى المستوى التالي للحصول على التصريح والتوقيع اللازمين
• تحديد أولويات الدفع والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية للدفع للمرافق، والضرائب، والتأمين، والرواتب وغيرها من المجالات الرئيسية
• بالتعاون مع المحاسب المالي، التأكد من اكتمال وموثوقية البيان المالي من خلال التأكد من تسجيل الفواتير في الفترة التي تم فيها تحمل النفقات أو توفير المخصصات اللازمة
• التأكد من جمع / إرسال الشيكات المعالجة إلى الدائنين والحد من الشيكات غير المصفاة في البنك إلى الحد الأدنى
• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين في إكمال التدقيقات
• التأكد من الحفظ الآمن والتحكم التسلسلي في أوراق الشيكات
• تطوير والحفاظ على نظام الملفات اليدوي والكمبيوتر والتأكد من أن الملفات تم تسميتها وفهرستها بشكل صحيح والوصول مقيد للأشخاص المعتمدين. يجب حفظ العقود الأصلية والمستندات الهامة في خزنة مضادة للحريق
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات & الخبرات

يجب أن يكون لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وسنة على الأقل من الخبرة السابقة في بيئة فندقية. مهارات اتصال إنجليزية شفهية وكتابية ممتازة ومعرفة الكمبيوتر أمر لا بد منه، بينما تعتبر معرفة Opera وMicros وFBM وSUN System ميزة.

المعرفة & الكفاءات

سيكون المرشح المثالي موجهًا نحو النتائج ومتحمسًا بنفسه مع موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي وتحليلي، وإظهار مستوى عالٍ من النزاهة ولديك القدرة على التعرف على التأثير والتأثير على الآخرين. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

تركيز على العملاء

القدرة على التكيف

الاتصال الفعال

الدافع لتحقيق النتائج