مشرف حسابات - قابل للدفع

Talentmate

المشرف على الحسابات المتخصص في الحسابات المستحقة هو عضو حيوي في فريق المالية المسؤول عن الإشراف على وظيفة الحسابات المستحقة. تتضمن هذه الوظيفة إدارة العملية الشاملة لدفع البائعين والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. يجب على المشرف على الحسابات التأكد من الالتزام بإجراءات الشركة وسياساتها، بينما يعمل أيضًا على تبسيط عمليات الحسابات المستحقة لتحقيق الكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة اهتماماً بالتفاصيل، ومهارات تحليلية قوية، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد في بيئة سريعة الوتيرة. سيتعاون الفرد في هذا المنصب مع مختلف الأقسام لضمان الدفع في الوقت المناسب والدقيق للبائعين، وبالتالي يلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمساهمة في الصحة المالية العامة للشركة.

المسؤوليات

• الإشراف على عملية الحسابات المستحقة بالكامل بما في ذلك معالجة الفواتير ومدفوعات البائعين.
• مراجعة واعتماد المعاملات المستحقة لضمان الدقة والامتثال للسياسات.
• إدارة علاقات البائعين لحل مشكلات الدفع والتفاوض على الشروط.
• تقديم تقارير منتظمة عن حالة الحسابات المستحقة لإدارة المالية.
• الإشراف على موظفي الحسابات المستحقة وتقديم التوجيه والتدريب حسب الحاجة.
• ضمان معالجة فواتير البائعين ومدفوعات البائعين في الوقت المناسب.
• إنشاء والحفاظ على سياسات وإجراءات الحسابات المستحقة لتحقيق الكفاءة والامتثال.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتبسيط عملية تفويض الدفع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات لجميع معاملات الحسابات المستحقة لأغراض التدقيق.
• المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالحسابات المستحقة والتقارير.
• تحديد فرص تحسين العمليات داخل وظيفة الحسابات المستحقة لتعزيز الكفاءة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، بالإضافة إلى القوانين الفيدرالية والولائية في الحسابات المستحقة.

المتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الحسابات المستحقة أو دور مشابه.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات المستحقة.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة ومايكروسوفت أوفيس، وخصوصًا إكسل.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات مع القدرة على إدارة مواقف معقدة.
• قدرات تنظيمية قوية ونظرة تفصيلية لإدارة المهام.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بفعالية مع البائعين والفرق الداخلية.
• قدرة مثبتة على قيادة وإدارة فريق صغير من المحاسبين المحترفين.