مشرف حسابات - قابلة للتحصيل

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

نحن نسعى حاليًا للبحث عن محترفين في المالية متحمسين وديناميكيين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك مشرف حسابات - مستحقات، تكون مسؤولاً عن مراجعة دفتر المدينة، إعداد الفواتير والتحقق من إيصالات الشراء بطريقة سلسة وفعالة ومتوافقة مع جميع السياسات، حيث ستشمل وظيفتك مسؤوليات رئيسية مثل-

• نقل بيانات دفتر المدينة اليومية من نظام المكتب الأمامي إلى وحدة حسابات المستحقات في المكتب الخلفي
• التحقق من إجمالي النقل مع دفاتر المدينة
• مراجعة دفاتر المدينة مع المستندات الداعمة مثل إيصالات الشحن، أوامر الشراء، إلخ.
• المتابعة إذا لزم الأمر للحصول على تعليمات الفوترة، أوامر الشراء، المستندات الداعمة، إلخ.
• إعداد الفواتير والحصول على توقيع مدير المالية / المراقب المالي
• إرسال الفواتير الأصلية مع المستندات الداعمة إلى العميل، وحفظ نسخة من المجموعة الكاملة في ملف العميل ونسخة أخرى في الملف التسلسلي
• حساب العمولة عن المدفوعات التي تم استلامها بواسطة بطاقات الائتمان
• إصدار إيصالات للنقد والشيكات المستلمة من العملاء ومدفوعات بطاقات الائتمان المستلمة مباشرة إلى البنك
• تسليم جميع إيصالات النقد إلى أمين الصندوق العام مع نسخة الإيصال
• إعداد وتقديم ملخص دفتر المدينة للموظف إلى مسؤول دفع الرواتب في اليوم الخامس والعشرين من كل شهر
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن تكون لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة السابقة في بيئة فندقية. مهارات الاتصال الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية الممتازة ومعرفة استخدام الكمبيوتر أمر ضروري، بينما تعتبر المعرفة بنظام أوبرا، ميكروس، FBM ونظام SUN ميزة.

المعرفة والكفاءات

سيكون المرشح المثالي موجهًا نحو النتائج ومحفزًا ذاتيًا مع موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي وتحليلي، وإظهار مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعرف على التأثير والتأثير على الآخرين. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

تركيز العملاء

القدرة على التكيف

الاتصال الفعال

الدافع لتحقيق النتائج

تفاصيل الوظيفة