مدير إدارة وحسابات

Client of Expert Skilled Human Resource Consulting

ملخص الدور

نحن نبحث عن مدير إداري وحسابات موثوق وذو تفاصيل دقيقة لإدارة الوظائف الإدارية اليومية ودعم الأنشطة الأساسية المحاسبية والمالية داخل منظمة الشحن / اللوجستيات.

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الإدارية

• تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة العليا

• تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر

• التعامل مع المكالمات الهاتفية، المواعيد، وإدارة التقويم

• ترتيب حجوزات السفر، حجوزات الفنادق، واللوجستيات ذات الصلة

• صياغة المراسلات الرسمية، رسائل البريد الإلكتروني، والمستندات

• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (المادية والرقمية)

• إعداد جداول البيانات، العروض التقديمية، والتقارير الأساسية

• تقديم الدعم في المكتب الأمامي ومساعدة الزوار

• دعم تنفيذ إجراءات وسياسات المكتب

المسؤوليات المالية والمحاسبية

• الحفاظ على سجلات الشراء والمبيعات

• المساعدة في إعداد الفواتير والمتابعة مع المدفوعات المستحقة

• إدارة النقدية الصغيرة وسجلات النفقات

• دعم تسوية البنك والحفاظ على الوثائق المالية

• المساعدة في التنسيق الأساسي للضرائب والامتثال

• إصدار تقارير إدارة المعلومات الداخلية والحفاظ على التحكم في الوثائق