الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

الاستراتيجية والتخطيط

المشاركة في تطوير خطط العمل الخاصة بالقسم وفقًا لأهداف الإدارة. إدارة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير الرائدة، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.

إدارة الأداء

ضمان إعداد جميع تقارير القسم في الوقت المناسب بدقة وتلبية متطلبات البحري، والسياسات، والمعايير الجودة.

الأشخاص والقيادة

تحقيق الأهداف المحددة من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

توصية بالميزانية المطلوبة من القسم ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية مع ضمان تنفيذ أنشطة الوحدة بما يتماشى مع الإرشادات المعتمدة.

السياسات والإجراءات

ضمان التنفيذ الفعال للسياسات والإجراءات والرقابة التي تغطي جميع مجالات الأنشطة الموكلة.

العمليات

تقديم خدمات الدعم الإداري والتقني الشاملة لمرافق البحري، وضمان الجودة العالية، والموثوقية التشغيلية، والمساعدة في الوقت المناسب. الإشراف على إدارة مساحات المكاتب، وخدمات الأثاث، والأنظمة الحيوية للمباني، بما في ذلك إدارة المباني، وصيانة الأثاث، وتركيبات أماكن العمل، والإشراف على بنية تحتية (الميكانيكية، الكهربائية، والصرف الصحي). معالجة الاستفسارات حول خدمات المكاتب، والمنتجات، وجمع الطلبات للقرطاسية، وضمان توفير سلس. إدارة رحلات العمل للموظفين، بما في ذلك الإقامة، والرحلات الجوية، وتأجير السيارات، مع الالتزام بسياسات وإجراءات البحري. تطوير وصيانة المعايير التشغيلية للتنظيف، والضيافة، والتموين، والإشراف على جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية لأنظمة HVAC، واللوحات الكهربائية، وأنظمة مكافحة الحرائق ضمن مرافق البحري. التعامل مع الخدمات المتعلقة بالنقل، بما في ذلك صيانة المركبات، وخدمات الوقود، ومراقبة GPS، وضمان العمليات السلسة. ضمان وجود مرافق صف سيارات جيدة الصيانة ومتاحة لكل من الموظفين والزوار. إدارة أنشطة التخزين والتخزين المتعلقة بإدارة المرافق، وتتبع الأصول، وخدمات الدعم.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

الشهادات والتراخيص المهنية

أساسيات إدارة المرافق

أنظمة MEP

FMP (محترف إدارة المرافق)

CFM (مدير المرافق المعتمد)-

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

هدف الوظيفة:

تقديم دعم تقني وإداري شامل للمرافق الخاصة بالبحري، مما يضمن موثوقية البنية التحتية، وأنظمة MEP، وأصول المكتب من خلال معايير إدارة المرافق وإدارة دورة الحياة. تشمل الدور الإشراف على العقود وتقديم الخدمات التشغيلية بما في ذلك التنظيف، والضيافة، واللوجستيات، مع إدارة المراسلات الرسمية والوثائق لضمان معايير الجودة العالية، والامتثال للسلامة، وكفاءة التكاليف عبر جميع المرافق.

مشرف إدارة المرافق والإدارة Bahri