موظف إداري ولوجستي
Christian Aid
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
التقارير إلى قائد العمليات، سيقدم موظف الإداري واللوجستي دعمًا إداريًا ولوجستيًا سريع الاستجابة وقابل للتكيف ومرن لفريق الكتلة متعددة الدول (MCC).
ستساعد هذه الوظيفة الكتلة متعددة الدول (MCC) على تقديم نهج جديد للأثر من خلال التأكد من أن الزملاء والشركاء لديهم ما يحتاجون إليه لإنجاز الأمور.
سيدعم شاغل الوظيفة اللوجستيات والعمليات السلسة للكتلة، لموظفي كريستيان إيد والشركاء. تدعم هذه الوظيفة الموظفين الكبار للتأكد من اتباع الإجراءات، وتلبية المعايير والحفاظ عليها.
بعض المجالات الرئيسية للمسؤولية لموظف الإداري واللوجستي تشمل:
- تقديم دعم إداري ولوجستي فعال وكفء لفريق MCC حتى يتمكنوا من الاجتماع والتفاعل والربط للقضاء على الفقر (مثل دعم تنظيم الفعاليات عبر الكتلة)، بما يتماشى مع قيم وأهداف المنظمة.
- تنفيذ أنشطة الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات ودليل شراء المنظمة.
- العمل كنقطة اتصال للتفاعل والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية المعنية، حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات الأصول وسجلات الجرد، مع ضمان تتبع، ووسم، والتحقق الدوري من أصول ومواد المنظمة.
- تمكين التعاون من خلال دعم فعال وكفء لمجموعة MCC، على سبيل المثال، خلال إطلاق وتنفيذ نداءات الطوارئ لكريستيان إيد بما في ذلك تنظيم الاجتماعات التحذيرية والاجتماعات اللاحقة، وتوزيع المعلومات وغيرها من الأنشطة بما يتماشى مع الكتيبات لتعظيم الأثر.
- تعزيز عقلية الفريق لتمكين مجموعة MCC من العمل بسلاسة من خلال دعم إداري ولوجستي قوي تحت إشراف منسق المكتب وقائد العمليات (مثل الجدولة، الدعم في عمليات التوظيف، الأرشفة، الحفاظ على الوثائق الرئيسية، دعم إدارة السفر والتأشيرات، تحديث منصات الاتصالات الداخلية، محاضر الاجتماعات والإجراءات التي تم متابعتها، دعم اللوجستيات لتنظيم الفعاليات، وإدارة النفقات، وإدارة النقد الصغير، إلخ).
- تقديم دعم فعال لعملية تخطيط MCC وضمان دعم وتمكين مبادرات MCC بما يتماشى مع قيم وأهداف المنظمة.
- إدارة وتوفير تواصل قوي عبر MCC (مثل الحفاظ على مواقع الإنترانت محدثة وسهلة الاستخدام، التعاون لتحسين).
- تقديم دعم فعال لمشاريع تنظيمية أو تقسيمية عرضية تتماشى مع قيم وأهداف المنظمة.
- التعاون والتواصل مع الفرق عبر المنظمة لمشاركة الأفكار والرؤى.
- دعم إدارة الأنظمة والإجراءات التشغيلية في المكاتب الموزعة وفقًا لمعايير وسياسات كريستيان إيد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي:
- التعليم بدرجة في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة كبيرة وفهم برامج المكتب بما في ذلك وورد، أوتلوك، باوربوينت وإكسل.
- خبرة كبيرة وفهم أنظمة قواعد البيانات ذات الصلة.
- مهارات تواصل بين شخصية متطورة وقادر على العمل مع أشخاص من خلفيات متنوعة.
- خبرة كبيرة في إنتاج وتحليل البيانات بدقة.
- خبرة كبيرة في دور مشابه ومعرفة بعمليات المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs).
- قدرة متطورة على التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
- مهارات تفاوض متطورة للغاية.
- القدرة على إدارة مجموعة واسعة من القضايا المعقدة.
- مهارات تواصل غير لفظية وشفوية وكتابية متطورة للغاية.
- مهارات التواصل مع الآخرين وقدرة على إدارة النزاع/المواقف الصعبة متطورة للغاية.
- خبرة مثبتة في الإدارة.
- إحساس متطور بالمسؤولية، والاستباقية، والموثوقية.
مرغوب:
- عضوية في هيئة مهنية ذات صلة.
- فهم للسياق الذي تعمل فيه كريستيان إيد
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف إداري ولوجستي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Christian Aid
About us Christian Aid exists to create a world where everyone can live a full life, free from poverty. We are a global movement of people, churches and local organisations who passionately champion dignity, equality and justice worldwide. We are the changemakers, the peacemakers, the mighty of heart. We re committed to building a diverse and inclusive workplace, and recognise the value this brings in forming strong, creative and high performing teams. We welcome applications from all sections of the community, and from those with experience from outside of the voluntary sector. And no, you don t have to be Christian to work here we encourage people of all faiths and none to apply. We just ask that everyone lives out our values of dignity, equality, justice and love. We value a good work-life balance, so we re open to part-time and flexible working. We also offer hybrid working for our office-based colleagues.
https://reliefweb.int/job/4213150/admin-and-logistics-officer