موظف إداري وعمليات

Foundever

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات والترتيبات الأخرى.
• تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالسفر لدعم الموظفين أثناء رحلات العمل.
• التعامل مع طلبات الفيزا الفردية والجماعية والمستندات ذات الصلة.
• تقديم الدعم العام المتعلق بالسفر والرد على استفسارات السفر عند الحاجة.
• دعم تنسيق زيارات العملاء والموردين، مع التأكد من وجود الترتيبات اللوجستية المناسبة.
• فحص المستندات وتطبيق التحقق من الملفات
• التنسيق مع السفارات والتعامل مع مشكلات المواعيد
• الرد على الاستفسارات

ظروف العمل:

• عطلات نهاية الأسبوع (السبت والأحد)
• 9 ساعات (بما في ذلك ساعة كاستراحة)
• قد تتطلب الوظيفة أيضًا توفرًا عند الطلب لدعم الموظفين أثناء السفر.

المتطلبات:

• سنتان من الخبرة.
• حيازة أدوار تتضمن دعم الفيزا هو ميزة.
• مهارات تواصل قوية.
• لغة إنجليزية جيدة (B1 B2 على الأقل)
• معرفة جيدة بشركات الطيران وعمليات تنسيق السفر.