موظف إداري وعمليات

Foundever

المسؤوليات الرئيسية:

• ترتيب وإدارة حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية وغيرها من ترتيبات السفر.
• تنسيق لوجستيات السفر لدعم الموظفين أثناء رحلات العمل.
• التعامل مع طلبات التأشيرات الفردية والجماعية والمستندات ذات الصلة.
• تقديم الدعم العام المتعلق بالسفر والرد على الاستفسارات المتعلقة بالسفر عند الحاجة.
• دعم تنسيق زيارات العملاء والموردين، وضمان وجود الترتيبات اللوجستية المناسبة.
• فحص الوثائق وتطبيق التحقق من الملفات
• التنسيق مع السفارات والتعامل مع قضايا المواعيد
• الرد على الاستفسارات

ظروف العمل:

• عطلات نهاية الأسبوع (السبت والأحد)
• 9 ساعات (بما في ذلك ساعة كاستراحة)
• قد تتطلب الوظيفة أيضًا توفرًا عند الاتصال لدعم الموظفين أثناء السفر.

المتطلبات:

• سنتان من الخبرة.
• حيازة أدوار مع دعم التأشيرات هو ميزة.
• مهارات تواصل قوية.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية (B1 B2 على الأقل)
• معرفة جيدة بشركات الطيران وعمليات تنسيق السفر.