مدير قسم الإدارة والاتصالات

Zakat, Tax and Customs Authority

استراتيجية وتخطيط

المساهمة في تطوير خطة عمل الوثائق والإدارة مع ضمان التوافق مع استراتيجية زاتكا
تطوير خطة العمل للإدارة والمراسلات بما يتماشى مع خطة عمل الوثائق والإدارة وخطة الإدارة المالية والاستراتيجية
تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات لتمكين تحقيق أهداف الإدارة والمراسلات التي تدعم الخطط الاستراتيجية العامة لزاتكا

إدارة الميزانية

مناقشة متطلبات ميزانية الإدارة والمراسلات مع الإدارة العليا وتقديم المدخلات لعملية الميزانية
ضمان الاستخدام الفعال لميزانية الإدارة والمراسلات، وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تم مواجهتها
التحقيق واقتراح تنفيذ مبادرات تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي للإدارة والمراسلات وتخفف من المخاطر المالية والتشغيلية

خدمات الإدارة

ضمان الرد على المكالمات الواردة وتحويلها وفقًا للبروتوكولات
ضمان توفر جميع الخدمات والمعدات والغرف للاجتماعات المحددة والمؤتمرات وورش العمل والتدريب
ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمكاتب منظمة ونظيفة في جميع الأوقات لترك انطباع جيد على الزوار وتعزيز سمعة زاتكا المهنية
إدارة إمدادات معدات المكتب لضمان تجهيز الموظفين بشكل جيد للتعامل مع العمل اليومي
ضمان تلبية احتياجات تخصيص المساحة للموظفين والموظفين الجدد

إدارة المراسلات

إدارة مراسلات زاتكا بما في ذلك جمع وتنظيم وفرز وتسجيل وإرسال وتوصيل المراسلات الواردة والصادرة إلى الجهات المعنية
إدارة الرقمنة والأرشفة للمراسلات الواردة والصادرة لأغراض الفهرسة والتتبع
إدارة طلبات خدمات البريد الإلكتروني وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وأن يتم التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بسرعة وإحالتها إلى الأطراف المعنية

خدمات النقل

إدارة خدمات النقل بما في ذلك تحديد جدول السائق، ونقل الموظفين المؤهلين، وتوصيل المراسلات والمستندات مع ضمان الالتزام بقوانين وأنظمة المرور والنقل في المملكة العربية السعودية

إدارة الأشخاص

المشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية
توجيه وتوجيه ودعم التقارير المباشرة من أجل تنفيذ الواجبات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة
تطوير أهداف الأداء الفردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم/تقدير الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة على الأداء
إنشاء بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم زاتكا