مدير قسم الإدارة والاتصالات

Zakat, Tax and Customs Authority

مسؤوليات العمل

استراتيجية وتخطيط

المساهمة في تطوير خطة الأعمال الخاصة بالتوثيق والإدارة مع ضمان التوافق مع استراتيجية زاتكا
تطوير الخطة التشغيلية للإدارة والمراسلات بما يتماشى مع خطة الأعمال الخاصة بالتوثيق والإدارة وخطة الاستراتيجية المالية والإدارية
تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات لتمكين تحقيق أهداف الإدارة والمراسلات التي تدعم الخطط الاستراتيجية العامة لزاتكا

إدارة الميزانية

مناقشة متطلبات ميزانية الإدارة والمراسلات مع الإدارة العليا وتقديم المدخلات لعملية الميزانية
ضمان الاستخدام الفعال لميزانية الإدارة والمراسلات، والإبلاغ بدقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تم مواجهتها
التحقيق واقتراح تنفيذ المبادرات التي تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي للإدارة والمراسلات والتخفيف من المخاطر المالية والتشغيلية

خدمات الإدارة

ضمان الرد على المكالمات الواردة وتحويلها وفقًا للبروتوكولات
ضمان توفر جميع الخدمات والمعدات والغرف للاجتماعات المحددة، المؤتمرات، ورش العمل، والتدريب
ضمان تنظيم ونظافة منطقة الاستقبال والمكاتب في جميع الأوقات لترك انطباع جيد لدى الزوار وتعزيز السمعة المهنية لزاتكا
إدارة توريد المعدات المكتبية لضمان تجهيز الموظفين بشكل جيد للتعامل مع الأعمال اليومية
ضمان تلبية احتياجات تخصيص المساحات للموظفين والموظفين الجدد

إدارة المراسلات

إدارة مراسلات زاتكا بما في ذلك جمع وتنظيم وفرز وتسجيل وإرسال واستلام المراسلات الواردة والصادرة إلى الأطراف المعنية
إدارة التحويل الرقمي والأرشفة للمراسلات الواردة والصادرة لأغراض التسجيل والتتبع
إدارة الطلبات لخدمات البريد الإلكتروني وضمان تلبيتها في الوقت المحدد وأن جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة يتم التعامل معها بسرعة وتحويلها إلى الأطراف المعنية

خدمات النقل

إدارة خدمات النقل بما في ذلك تحديد جدول السائق، نقل الموظفين المؤهلين، وتوصيل المراسلات والمستندات مع ضمان الالتزام بقوانين وأنظمة المرور والنقل في المملكة العربية السعودية

إدارة الأفراد

المشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية
توجيه وإرشاد ودعم التقارير المباشرة لتنفيذ الواجبات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة
تطوير أهداف الأداء الفردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم/تقدير الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء
إنشاء بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم زاتكا