مساعد إداري وحسابات

Client of Talentmate

دور مساعد إداري وحسابات مهم في دعم سير العمل السلس للأعمال أو المنظمة من خلال التعامل مع المهام الإدارية والمحاسبية. تتطلب هذه الوظيفة متعددة الأوجه فردًا منظمًا ودقيقًا يمكنه إدارة عمليات المكتب بينما يؤدي أيضًا واجبات حفظ السجلات المالية المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل بين شخصية ممتازة، وعين حادة للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. من خلال ضمان التشغيل الفعال للمكتب والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، يلعب مساعد إداري وحسابات دورًا حيويًا في تسهيل النجاح العام للأعمال.

المسؤوليات

• إدارة والإشراف على عمليات المكتب اليومية والمهام الإدارية بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، بما في ذلك إدخالات الحسابات الدائنة والمدينة.
• التنسيق مع موظفي المحاسبة لتسوية التباينات المالية وحل المشكلات.
• المساعدة في إعداد ومراجعة البيانات المالية وتقارير الإدارة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• أداء مهام إدخال البيانات لتحديث قواعد البيانات وضمان دقة حفظ السجلات.
• إعداد ومعالجة الفواتير، وبيانات المصاريف، وغيرها من الوثائق المالية.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
• طلب مستلزمات المكتب وإدارة المخزون لدعم الاحتياجات التشغيلية.
• توفير الدعم الإداري لأقسام المحاسبة والمالية حسب الحاجة.
• المساهمة في اجتماعات الفريق والنقاشات لتحسين عمليات المكتب وكفاءته.

المتطلبات

• خبرة مثبتة في دور دعم إداري أو محاسبي لمدة لا تقل عن عامين.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook.
• خبرة في برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو برامج مشابهة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
• عقلية دقيقة مع التزام بالدقة في التقارير المالية.
• القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأمان.