مساعد إداري مع محاسبة

Talentmate

دور مساعد إداري مع المحاسبة مهم في دعم التشغيل السلس للأعمال أو المنظمة من خلال التعامل مع المهام الإدارية والمحاسبية. هذه الوظيفة متعددة الأوجه تتطلب فرداً منظماً ودقيقاً يمكنه إدارة عمليات المكتب بينما يقوم أيضًا بأداء واجبات حفظ السجلات المالية المختلفة. سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، وعين حريصة على التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت. من خلال ضمان التشغيل الفعال للمكتب والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، يلعب مساعد إداري مع المحاسبة دورًا حيويًا في تسهيل النجاح العام للأعمال.

المسؤوليات

• إدارة والإشراف على عمليات المكتب اليومية والمهام الإدارية بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، بما في ذلك قيود الحسابات المستحقة والمدفوعة.
• التنسيق مع موظفي المحاسبة لمصادقة الفروقات المالية وحل المشكلات.
• المساعدة في إعداد ومراجعة البيانات المالية والتقارير الإدارية.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• أداء مهام إدخال البيانات لتحديث قواعد البيانات وضمان دقة حفظ السجلات.
• إعداد ومعالجة الفواتير وتقارير النفقات وغيرها من الوثائق المالية.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
• طلب لوازم المكتب وإدارة المخزون لدعم الاحتياجات التشغيلية.
• تقديم الدعم الإداري لأقسام المحاسبة والمالية حسب الحاجة.
• المساهمة في اجتماعات الفريق والمناقشات لتحسين العمليات وكفاءة المكتب.

المتطلبات

• خبرة مثبتة في دور دعم إداري أو محاسبي لمدة لا تقل عن سنتين.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook.
• خبرة مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو برامج مشابهة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
• عقلية دقيقة مع التزام بالدقة في التقارير المالية.
• القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأمان.