الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وودود للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري للمكتب مع ضمان تجربة استقبال مرحبة وفعالة للزوار والموظفين. تتضمن هذه الوظيفة مزيجًا من المهام الإدارية وخدمة العملاء، مما يتطلب مهارات قوية في تعدد المهام.

المسؤوليات

1. العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والموظفين والزوار

2. إدارة منطقة الاستقبال، مع ضمان أن تكون مرتبة ومنظمة ومرحبة.

3. الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، وأخذ الرسائل عند الضرورة.

4. استلام وفرز البريد والتسليمات

5. المساعدة في العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة في بيئة المكتب.

6. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات للموظفين.

7. التعامل مع الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة، والمراسلات، والمهام الإدارية الأخرى.

8. تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق.

9. إعداد ومعالجة مستلزمات المكتب، والجرد، وأوامر الشراء.

10. حضور اجتماعات اللجان وإعداد المحاضر.

المؤهلات

1. خبرة مثبتة في دور إداري أو سكرتير.

2. مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية).

3. قدرات تنظيمية ومهارات متعددة المهام قوية.

4. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

5. موقف ودود ومحترف.

6. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

7. القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.

المهارات المرغوبة

مهارات تفاعل قوية
القدرة على إدارة مهام متعددة
القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في نفس الوقت
القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمهام حسب الحاجة
إتقان مجموعة Microsoft Office

مسؤول مساعد نائب الرئيس موظف الاستقبال
Cromwell UK International Education

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مسؤول مساعد نائب الرئيس موظف الاستقبال Cromwell UK International Education

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مسؤول مساعد نائب الرئيس موظف الاستقبال
Cromwell UK International Education