مساعد إداري - موارد بشرية Marriott International

ملخص الوظيفة

أدخل واسترجع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والإجابة على استفسارات الضيوف. انقل المعلومات أو الوثائق باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو آلة الفاكس. استخدم معدات المكتب القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر. أعد الرسائل والمذكرات وغيرها من الوثائق باستخدام برامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. تعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك وضع الطوابع التاريخية وتوزيع البريد الوارد. أنشئ وحافظ على أنظمة تنظيم الملفات القائمة على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والمستندات، إلخ. قم بتجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وغيرها من الأنشطة. أدخل وحدد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة، تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان، حافظ على سرية المعلومات الملكية، واحمِ أصول الشركة. رحب واعتراف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، توقع واهتم باحتياجات خدمة الضيوف، ساعد الأفراد ذوي الإعاقة، وقدم الشكر للضيوف بتقدير حقيقي. تحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، أعد وراجع الوثائق المكتوبة بدقة وكمال، وأجب على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، واستمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. انقل، ارفع، احمل، ادفع، اسحب، وضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. قم بأداء واجبات العمل المعقولة الأخرى حسب طلب المشرفين.