مساعد إداري - دعم فريق التركيب
Amr Helmy Designs
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أنت مسؤول عن إدارة المهام مع قسم التركيب لدينا، ومراقبة والتحكم في مهام العمل اليومية وضمان معايير أداء الخدمة، والتقارير اليومية عن مناطق المشاكل وإبراز التفاصيل للمدير التركيب وحلها وفقًا لذلك.
- اعمل عن كثب مع فرق التركيب لضمان إبلاغهم بجميع تفاصيل العمل والمواعيد النهائية وتفضيلات العملاء.
- راقب واضبط جداول التركيب حسب الحاجة، مع ضمان عدم وجود تعارضات والحفاظ على أقصى كفاءة.
- تواصل مع العملاء لتأكيد تواريخ التركيب وتقديم التذكيرات، لضمان استعدادهم الكامل لوصول الفريق.
- اعمل عن كثب مع المصنع لتأكيد توافر المنتج، وتتبع جداول الإنتاج، وضمان تسليم المواد في الوقت المحدد لدعم التركيبات المجدولة.
- قدّم المساعدة الإدارية العامة لفرق التركيب وإدارة المشاريع حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة كمساعد إداري، منسق مشاريع، أو دور خدمة العملاء في البناء أو تحسين المنزل أو صناعة مشابهة.
- قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
- معرفة ببرامج الجدولة أو أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) أو برامج مشابهة.
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء بشكل احترافي وفعال، مما يضمن تجربة إيجابية.
- الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تتبع مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على إدارة المواقف غير المتوقعة بهدوء واحترافية.
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري - دعم فريق التركيب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com