مساعد إداري Aldar Academies

مدرسة الغد هو مدرسة تعتمد المنهج الأمريكي في مدينة أبو ظبي الجميلة. مع منهجنا المعترف به عالميًا والذي يحظى بالإعجاب، والمعلمين المخلصين والمتحمسين، والتدريس والتعلم المتميز، مدرسة الغد هي مكان رائع للعمل. لديها مجتمع تعليمي مثير ومتعدد الثقافات وتقدمي يلتزم بتحقيق الأجندة الوطنية لطلابنا الإماراتيين. ثقافة التعلم لدينا مدعومة ببيان مهمتنا، إثارة، تحدي، تمكين مما يسمح لجميع الطلاب بالازدهار

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبو ظبي.

سيكون المرشحون الناجحون متماشين بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقنا ويمتلكون فهمًا وتقديرًا حقيقيين لقيم المنطقة.

المؤهلات الدنيا:

الشهادات الثانوية/ NVQ/ دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها (ستحتاج الشهادة إلى التصديق)

الخبرة الدنيا:

• سنة واحدة من الخبرة في نفس المجال.

المعرفة والمهارات المحددة للوظيفة:

• سيتطلب المرشح الناجح فهمًا جيدًا ومستوى من الكفاءة فيما يتعلق بجميع تطبيقات Microsoft Office. مستوى عالٍ من الدافع، والحماس، والمبادرة، والمرونة، ومهارات التعامل مع الآخرين الجيدة، والتحفيز، والقدرة على التحمل، والصبر، والقدرة على العمل بمرونة كعضو في فريق والقدرة على الانطلاق بسرعة!
• يجب أن يكون المتقدمون واثقين من مهارات القراءة والكتابة الجيدة وإتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قد تكون القدرة على التحدث بالعربية ميزة).

المهام الرئيسية:

• تقديم دعم إداري فعال وكفء لرئيس القسم
• تحمل المسؤولية عن تنظيم وتنسيق عمليات وإجراءات المكتب لضمان فعالية وكفاءة القسم، وصيانة خدمات المكتب، والإشراف على الموظفين، والحفاظ على سجلات المكتب.
• تقديم الإدارة العامة، والمساعدة الشخصية كما تراه الإدارة مطلوبًا. مهام أخرى كما هو موضح.
• أي مهام محددة كما هو موضح من قبل مدير العمليات لدعم وظيفة العمليات في المدرسة.
• تحديث وإنشاء تقارير يدوية/جداول بيانات وضمان إدخال البيانات بدقة
• التحقق بانتظام من المراسلات الواردة/الصادرة.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة مطلوبة لدعم فريق الإدارة، والأنشطة، والاتجاهات الاستراتيجية العامة، وذلك لضمان سلاسة سير العمليات داخل القسم.
• أرشفة الوثائق والملفات للقسم
• مراقبة وتنسيق الأنشطة اليومية وإرسال المراسلات الداخلية والخارجية لأغراض التسجيل.
• تدريب الطوارئ (الحريق/الإسعافات الأولية)، الاتصالات، والتنسيق.
• ضمان تحديث جميع سجلات الحريق ودقتها للمدرسة
• قد تكون هناك مناسبات حيث تكون الساعات الإضافية مطلوبة للفعاليات والنشاطات بعد المدرسة،
• أي مهام أخرى كما هو مطلوب من قسم العمليات.
• أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك ولكن لا تقتصر على: النسخ، الفاكس، البريد، والأرشفة، المكالمات الهاتفية.