مساعد إداري

Client of NADIA Global

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

توفير الدعم الإداري اليومي للإدارة وموظفي المكتب. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. الحفاظ على نظم الملفات (كل من السجلات الإلكترونية والمادية). إعداد التقارير، والرسائل، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى حسب الحاجة. جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على التقويمات. المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة، والفعاليات، وترتيبات السفر. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الضرورة. استلام وتوزيع البريد الوارد وتسليمات البريد السريع. دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية. ضمان سرية المعلومات الحساسة. دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 1-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي. إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت. مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية والعربية التقدم لهذه الوظيفة