مساعد إداري - (متحدث عربي أصلي)

Confidential Company

نشرت في 5 ديسبمر

الخبرة

0 - 3 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم جيدًا مساعد إداري (متحدث عربي أصلي) لدعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة الإدارة العليا. هذه الوظيفة مثالية لشخص موثوق، ودقيق في التفاصيل، ويتطلع للنمو في بيئة مكتب مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.
  • الحفاظ على نظم تنظيم الملفات الإلكترونية والفيزيائية.
  • جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والمساعدة في مهام التنسيق اليومية.
  • إعداد الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.
  • إدارة مستلزمات المكتب، التنسيق مع الموردين، وتتبع احتياجات الشراء الأساسية.
  • التعامل مع خدمات البريد، وتوزيع البريد، وتدفق الوثائق.
  • دعم مهام الموارد البشرية والإدارة خلال عملية توظيف الموظفين.
  • تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
  • الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الحساسة.
  • المساعدة في المهام العاجلة التي يحددها الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي، ولكن الخريجون الجدد (أي درجة بكاليوس) الذين يمتلكون مهارات تواصل وتنظيم قوية مرحب بهم.
  • إتقان في MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • قوة في العمل الجماعي، والمتابعة، وقدرات متعددة المهام.
  • تواصل مهني باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • طب
  • رعاية صحية
  • تشخيص
  • أجهزة طبية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • تخطيط الفعاليات
  • موظف استقبال
  • مساعد شخصي
  • سكرتير
  • إدارة المكتب
  • تقرير النفقات
  • إدخال البيانات
  • دعم الموظفين
  • موظف إداري
  • مساعد تنفيذي
  • مهارات التواصل
  • الدعم الإداري
  • توليد التقارير
  • مساعد كتابي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

Administrative Assistant- UAE NATIONAL

مساعد إداري

عرض الكل