مساعد إداري
Confidential Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $2,701) د.إ 4,000 - 10,000
موقع العمل
أبوظبي(مدينة ابوظبي) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة المكالمات الواردة, الرسائل الإلكترونية, والمراسلات العامة; توجيه أو تصعيد حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية, ضمان تنظيم الوثائق وسهولة استرجاعها.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات, المواعيد, والسفر/اللوجستيات للموظفين/الإدارة عند الحاجة.
- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية, المذكرات, التقارير, والعروض التقديمية.
- إدارة لوازم المكتب, التنسيق مع الموردين, تتبع المشتريات والمخزون من اللوازم.
- المساعدة في تلبية احتياجات الموظفين الجدد الإدارية (مثل: الأدوات الكتابية, بطاقات الوصول, الوثائق).
- التعامل مع البريد الوارد/الصادر, الطرود, تنسيق خدمات البريد السريع.
- تقديم المساعدة العامة والدعم للأقسام الأخرى (المبيعات, العمليات, المشتريات, إلخ) حسب الحاجة.
- الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة ومعلومات الشركة.
- دعم المهام العرضية والمساعدة في المشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تفضل الخبرة السابقة كمساعد إداري أو في دور إداري/دعم مشابه.
- إجادة مايكروسوفت أوفيس (وورد, إكسل, باوربوينت, أوتلوك) - مهارات حاسوبية جيدة.
- مهارات تنظيم قوية, اهتمام بالتفاصيل, القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة, مرتاح في التفاعل مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
- محترف, متحفظ, وموثوق - قادر على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- التعرض السابق للرعاية الصحية / المعدات الطبية / صناعة الأدوية.
- الإلمام ببيئة الأعمال في الإمارات وإجراءات المكتب.
- فهم أساسي للمشتريات أو إدارة المخزون.
- القدرة على التعامل مع المحاسبة الأساسية, إدخال البيانات أو تتبع النفقات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- مايكروسوفت أوفيس
- وورد
- إكسل
- باوربوينت
- أوتلوك
- لوازم المكتب
- المشتريات
- إدارة المخزون
- المحاسبة
- إدخال البيانات
- تتبع النفقات
- الرعاية الصحية
- الأدوية
- المعدات الطبية
- عمليات المكتب
- الاتصالات
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
سكرتير - مواطن إماراتي
AL AIN UNIVERSITY L.L.C.
- 2 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Floradecora Landscape & Gardening Works & Maintenance LLC
- 2 - 3 سنوات
- أبو ظبي , العين - الإمارات العربية المتحدة
أخصائي تسجيل وترخيص الأوقاف
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 3 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير السلطة الفلسطينية
Confidential Company
- 4 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
سكريتير
NMC healthcare LLC
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة