مساعد إداري Marriott International

ملخص الوظيفة

أدخل واسترجع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح، أو الفأرة، أو كرة التتبع لتحديث السجلات، والملفات، والحجوزات، والإجابة على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو الوثائق باستخدام الكمبيوتر، أو البريد، أو آلة الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر. إعداد الرسائل، والمذكرات، وغيرها من الوثائق باستخدام معالجة الكلمات، أو جداول البيانات، أو قواعد البيانات، أو برامج العروض التقديمية. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. إنشاء والحفاظ على أنظمة تنظيم وتقديم الملفات المعتمدة على الكمبيوتر والورق للسجلات، والتقارير، والوثائق، وما إلى ذلك. تجميع، ونسخ، وفرز، وأرشفة سجلات أنشطة المكتب، والمعاملات التجارية، وغيرها من الأنشطة. إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.

اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة. الترحيب والاعتراف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. نقل، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب، ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات العمل المعقولة الأخرى حسب طلب المشرفين.