مساعد إداري

Catafago

تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إنشاء الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، وإجراءات المتابعة.

المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والوثائق، وخاصة تلك المتعلقة بالامتثال التنظيمي، والتجارب السريرية، واجتماعات مجلس الإدارة.

التواصل مع الأقسام الداخلية مثل الشؤون التنظيمية، والقانونية، والمالية نيابة عن المديرين التنفيذيين.

إدارة المعلومات السرية والحساسة زمنياً بسرية.

تنظيم وصيانة ملفات المديرين التنفيذيين، والسجلات، والمراسلات.

دعم أنشطة إدارة المشاريع وتتبع الجداول الزمنية للمبادرات على مستوى المديرين التنفيذيين.

التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة، والمستثمرين، والشركاء الخارجيين، والهيئات التنظيمية.

التعامل مع تقارير النفقات، ومعالجة الفواتير، ومهام الشراء حسب الحاجة.

المشاركة في التخطيط للفعاليات الخاصة بالمديرين التنفيذيين، واجتماعات المستثمرين، والمنتديات الداخلية.

القيام بالمهام حسب متطلبات الإدارة.