أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستكون لديك دور رئيسي في ضمان سير عمليات منظمة O&M بسلاسة وكفاءة. يوميًا، ستعمل عن كثب مع الفرق عبر الأعمال (مثل، العمليات، والمشتريات، وإدارة الأسطول)، وتنسق الأنشطة الإدارية، وأكثر من ذلك.
ستتولى بشكل خاص إدارة الإدارة المكتبية، وتنسيق اللوجستيات، ودعم أنشطة الفريق، ولكن أيضًا ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
نتطلع إليك من أجل:
- تنسيق الأنشطة الإدارية بشكل فعال لدعم منظمة O&M
- تطوير وتنفيذ الإجراءات لضمان كفاءة العمليات المكتبية
- التخطيط وجدولة الاجتماعات، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية
- إدارة المراسلات العامة والوثائق الفنية في نظام إدارة الوثائق
- تنسيق ترتيبات السفر ونفقات المكتب
- إدارة إدارة الأسطول، بما في ذلك تراخيص المركبات، والتأمين، والصيانة
- دعم الفريق في رفع طلبات الشراء في أنظمة ERP
- تعزيز العمل الجماعي، وإدارة الذات، وبيئة العمل الإيجابية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نقدر الشغف والموقف أكثر من الخبرة. لهذا السبب لا نتوقع أن تمتلك كل مهارة واحدة. بدلاً من ذلك، قمنا بإدراج بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:
- درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو إدارة المكاتب
- خبرة في أنظمة إدارة الوثائق (مفيدة)
- خبرة في أنظمة ERP/المشتريات الإلكترونية (مفيدة)
- خبرة في إدارة الأسطول (مفيدة)
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة
- عقلية استباقية وتركز على التفاصيل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون في فريق
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALSTOM
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
https://jobsearch.alstom.com/job/Cairo-Admin-Assistant/1395499733/