أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات العمل
- إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب ومساعدة زوار المكتب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنسيق الإصلاحات لمعدات المكتب.
- أداء المهام الإدارية (التصنيف، الطباعة، النسخ، الربط، المسح، إلخ).
- إعداد محطات العمل للموظفين بجميع مستلزمات القرطاسية الضرورية
- ترتيب وتنسيق حجوزات السفر للموظفين (الرحلات، الإقامة، التأشيرات، والنقل).
- المساعدة في إعداد جداول السفر وتقارير النفقات.
- حجز المكالمات الجماعية، والغرف، والتاكسي، والطرود، والفنادق، إلخ.
- الحفاظ على سجلات السفر وضمان الالتزام بسياسات السفر الخاصة بالشركة
- تنظيم ترتيبات العمل للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- الإشراف والإدارة على فريق الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس الجامعية.
- اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- خبرة من 1 إلى 2 سنة في نفس الوظيفة.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
- إجادة في MS Office.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Arpu Telecommunication Services
https://apply.workable.com/arpu-telecommunication-services/j/CCC23C28A5/