مساعد إداري
GMC Contracting
نشرت في 28 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات.
- المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل احترافي.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية، لتسهيل استرجاع المعلومات.
- تنسيق مستلزمات المكتب والمخزون، وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم مهام إدخال البيانات، مع ضمان الدقة وسرية المعلومات الحساسة.
- المساعدة في توجيه الموظفين الجدد من خلال إعداد المواد وتنسيق جلسات التوجيه.
- المساعدة في تنظيم أحداث الشركة، والاجتماعات، وجلسات التدريب حسب الحاجة.
- التواصل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لتسهيل التواصل وسير العمل.
- أداء مهام مكتبية عامة أخرى كما هو موكل من قبل المشرفين أو الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو مساعد مكتب أو دور دعم مشابه.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبتعاون داخل بيئة الفريق.
- الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في جميع الأعمال.
- سلوك مهني ونهج موجه نحو العميل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- القدرة على التكيف والرغبة في تعلم عمليات وتقنيات جديدة.
- مهارات قوية في حل المشكلات وموقف استباقي.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com