مساعد إداري

GROOVY Medical Spa

إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك استقبال العملاء والتعامل مع الاستفسارات بطريقة مهنية ومرحبة.

• تنسيق جدولة المواعيد، والتأكيدات، والإلغاءات لخدمات السبا الطبية المختلفة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لمعلومات العملاء والمواعيد وتفاصيل الفوترة.
• دعم العمليات اليومية للمكتب من خلال التعامل مع المراسلات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
• المساعدة في إدارة المخزون، بما في ذلك طلب وتتبع لوازم المكتب والسبا.
• التواصل مع الأقسام الداخلية مثل الأمراض الجلدية، وسبا الأسنان، والتغذية، وصالة الألعاب الرياضية لضمان تقديم الخدمة بسلاسة.
• إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمذكرات، والتقارير حسب الحاجة.
• التعامل مع المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصوير، ومسح الوثائق.
• ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والانتظار مرتبة، وجذابة، ومجهزة بالمواد الضرورية.
• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والموظفين لتسهيل عمليات الفرع بكفاءة.