مساعد إداري
Lavita Developments
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري شامل للإدارة والموظفين، لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والترتيبات السفرية للمديرين وأعضاء الفريق.
- إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء الإلكترونية أو المادية، لتسهيل استرجاع الوثائق.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى، وتوجيهها بشكل مناسب.
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب، وضمان الحفاظ على المخزون وتجديده حسب الحاجة.
- المساعدة في توظيف الموظفين الجدد من خلال إعداد محطات العمل والوثائق اللازمة.
- دعم تخطيط وتنفيذ الفعاليات للاجتماعات الداخلية وورش العمل ووظائف الشركة.
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني لتلبية احتياجات المكتب.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3-5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي للمهام.
- مهارات شخصية قوية وتوجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
- مرونة للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
- سلوك مهني وموقف إيجابي.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com