مساعد إداري

Client of Eram Talent

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 52 دقيقة

الخبرة

1 - 3 سنوات

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ستتضمن مسؤولياتك التنسيق مع الطلاب والموظفين، وإدارة جداول التدريب، والحفاظ على السجلات، والمساعدة في تنظيم الفعاليات.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة المهام الإدارية اليومية المتعلقة بمعاهد/كليات التدريب، بما في ذلك جدولة الدروس والحفاظ على سجلات الحضور.
  • تنسيق التواصل بين المدربين والطلاب والإدارة.
  • المساعدة في تنظيم ورش العمل والندوات وغيرها من فعاليات التدريب.
  • الحفاظ على سجلات الطلاب والدورات بدقة وتحديثها.
  • التعامل مع الاستفسارات من الطلاب المحتملين والحاليين بشكل احترافي وسريع.
  • إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بأنشطة التدريب.
  • دعم فريق الإدارة في مهام الإدارة المكتبية العامة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

دبلوم أو درجة بكاليوس على الأقل، ويفضل في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة.

خبرة مثبتة كمساعد إداري في معهد تدريب أو كلية أو بيئة تعليمية.

مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.

إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.

الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.

موقف يركز على العملاء واحترافية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com