مساعد إداري

Bounty Hunter World

mselect تبحث عن توظيف مساعد إداري لمشغل النفط والغاز الوطني في الدوحة، قطر. يجب أن يكون لدى المرشحين 5 سنوات من الخبرة في التحكم في مستندات المشروع، ويفضل أن يكون ذلك داخل صناعة النفط والغاز. الطلاقة في الإنجليزية أمر ضروري.

المسؤوليات الأساسية

مساعدة كبار مراقبي الوثائق، مراقبي الوثائق في المشروع (PDC)، ومساعدي الإدارة العليا (DOC) في مهام التحكم في مستندات المشروع

مساعدة PDCs في إجراء فحوصات الجودة على المنتجات التي تقدمها المقاولين وتوزيعها وفقًا لمصفوفة توزيع الوثائق المعتمدة (DDM)

مساعدة PDCs في تطوير DDM موحد من سجل التسليمات المعتمد (EDR/MDR)

توليد تقارير أسبوعية، بما في ذلك نظرة مستقبلية، داخلية، خارجية، متأخرة، مستحقة، وتقارير استثنائية أخرى كما هو مطلوب من PDCs

المساعدة في توليد الإرساليات الخارجية، التنسيق مع المهندسين الرئيسيين للمشاريع (SPE) للحصول على التوقيعات، ومسح وفصل الوثائق للإصدار

الحفاظ على النسخ الورقية من إرساليات المقاولين والإرساليات الخارجية وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد بما يتماشى مع متطلبات نظام إدارة الجودة (QMS)

دعم PDCs خلال مراجعات ملفات المشروع، الأرشفة، والتخلص من مستندات المشروع المكتملة والإرساليات

مساعدة المشرف في برامج التطوير

إدارة والتنسيق مع البائعين والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة

ضمان تسليم العناصر والمواد في الوقت المناسب أثناء حل الاختناقات في عمليات اللوجستيات

ضمان الجودة والتسليمات الصحيحة مع منع وحل قضايا عدم الامتثال

إقامة اتصالات قوية مع أصحاب المصلحة في اللوجستيات والتنسيق مع شركاء الشحن والتوصيل لأنشطة التسريع غير المنقطعة

تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية، ومراقبة تسليمات أفضل البائعين، والتعامل مع الإغلاقات والمتطلبات الحرجة

التواصل مع الهيئات الحكومية بشأن الأمور المتعلقة باللوجستيات

إعداد التقارير وتسريع أوامر الشراء

المتطلبات

مستوى التعليم الثانوي العام مع تدريب في الحاسوب

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في التحكم في مستندات المشروع، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة النفط والغاز

التدريب في إدارة السجلات والأنظمة الآلية يعد ميزة

مهارات كتابية وشفوية كافية في الإنجليزية

*سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين يستوفون المعايير الصارمة الموضحة أعلاه كجزء من عملية الاختيار.

BH-MS0943

عالم صائد الجوائز