مساعد إداري

Client of Inspire Talent Acquisition HR Consultancy&Hospitality Services W.L.L

نحن نبحث عن مساعد إداري (مدني & MEP) لمشروع قصير الأجل في قطر لتقديم الدعم الإداري لفرق الهندسة المدنية والهندسة الكهربائية والميكانيكية. تتضمن الدور الحفاظ على سجلات المشروع وإعداد التقارير والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومساعدة المهندسين في الوثائق والمتابعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على تنظيم ملفات المشروع والرسومات والوثائق.

• مساعدة المهندسين في المراسلات والتقارير والمتابعات الوثائقية.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المتعلقة بالمشروع بالتنسيق الصحيح.

• تتبع تقدم المشروع وطلبات العمل وطلبات الصيانة.

• ضمان سرية المعلومات والامتثال لإرشادات الشركة.

• أداء واجبات إدارية أخرى كما هو موكل من قبل فرق الهندسة أو مدير المشروع.

المتطلبات / الخبرة والتعليم:

• دبلوم أو درجة في الهندسة المدنية أو الهندسة الكهربائية والميكانيكية أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة الإدارية في مشاريع البناء أو الهندسة.

• طلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.

• مهارات حاسوبية ممتازة: MS Word وExcel وبحث الإنترنت وإعداد التقارير المهنية.

• يجب أن يكون متاحًا محليًا في قطر مع تأشيرة / QID سارية.

المزايا: فوائد الشركة القياسية (إذا كانت موجودة، يمكن سردها هنا).