صاحب عمل نشط

نشرت قبل 30 دقيقة

الخبرة

2 - 8 سنوات

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدعم التنفيذي:

  • إدارة التقويم اليومي للمدير، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
  • إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للاستخدام الداخلي والخارجي.
  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المكتب التنفيذي والأقسام الداخلية أو الشركاء الخارجيين.
  • تتبع المشاريع الرئيسية والمواعيد النهائية والمتابعات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لتوجيهات الإدارة.

الإدارة الإدارية:

  • الحفاظ على نظم ملفات منظمة (إلكترونية وفيزيائية) لاسترجاع السجلات بسهولة.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الرسمية.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيعها على الفور.
  • دعم شراء لوازم المكتب وإدارة النفقات الإدارية.
  • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات ورحلات العمل.

تنسيق المكتب:

  • دعم فريق الموارد البشرية أو الإدارة في التوظيف، ولوجستيات المكتب، والتواصل مع الموظفين عند الحاجة.
  • التواصل مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة.
  • ضمان الامتثال لسياسات المكتب وإجراءاته ومعايير الشركة.
  • المساعدة في الوثائق وتجديد التأشيرات والتراخيص (إذا كان ذلك ينطبق على الدور).

التواصل والتقارير:

  • صياغة اتصالات الأعمال المهنية باسم الإدارة.
  • إعداد وتجميع التقارير الدورية وملخصات البيانات والعروض التقديمية.
  • دعم تنسيق الاجتماعات على مستوى التنفيذيين، بما في ذلك المتابعة على عناصر العمل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو موظف إداري (يفضل الخبرة في الإمارات العربية المتحدة).
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية

نوع العمل

    عقد

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

KAWADER Human Resources Consultancy L.L.C.

Company Profile Kawader is a leading workforce solutions provider in Abu Dhabi, United Arab Emirates. Kawader offers a comprehensive array of recruitment services to help in achieving our clients business goals and sustain their competitive edge. Kawader is a 100% local entity managed and run by a team of professionals with substantial expertise in the local market. Kawader is a name which is synonym for UAE National hiring across the Emirates and our strength in outsourcing and hiring them is well proven in the last couple of years. Serving clients across Emirates, Kawader provides employment to majority of the government entities in Abu Dhabi, especially in outsourcing UAE National employees. We work across the sectors such as the Government, Defense, Aviation, Education, Banking, Construction, Engineering, Hospitality, Healthcare, IT, Media, Office Support and Facilities Management Services. Kawader Business Lines  Recruitment Services  Staffing Services  Search& Selection Services  Localization Services[Core Business]  Overseas Recruitment Services  Kawader Managed Services Contact Us;- Kawader Human Resources Consultancy L.L.C. P.O.Box 567, Abu Dhabi, U.A.E. +971 2 691 9000 Fax : +971 2 446 4404

قراءة المزيد

Kawader - NA

P O Box: 567 Abu Dhabi UAE, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)