مساعد إداري

Client of Premier Services & Recruitment

المسؤوليات:

- تقديم الدعم الإداري للمحامين وأعضاء الطاقم الآخرين

- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب وبطريقة احترافية

- جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية

- إعداد وتقديم الوثائق القانونية

- الحفاظ على تنظيم ملفات المكتب والسجلات

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات

- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة

- طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على المخزون

- المساعدة في الفوترة وإصدار الفواتير

- التعامل مع المعلومات السرية بحذر

- أداء مهام إدارية أخرى كما هو مطلوب

المتطلبات:

- درجة البكالوريوس

- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه

- معرفة بالمصطلحات والإجراءات القانونية ميزة إضافية

- إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج ذات صلة أخرى

- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة

- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال

- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة

- سلوك احترافي وودود

- يجب أن تكون قادراً على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق