مساعد إداري

Client of Premier Services & Recruitment

المسؤوليات:

- تقديم الدعم الإداري للمحامين وأعضاء الطاقم الآخرين

- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية في الوقت المناسب وبطريقة مهنية

- جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية

- إعداد وتقديم الوثائق القانونية

- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات المكتبية

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات

- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة

- طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على المخزون

- المساعدة في الفواتير وإصدار الفواتير

- التعامل مع المعلومات السرية بحذر

- القيام بمهام إدارية أخرى كما هو موكل

المتطلبات:

- درجة البكالوريوس

- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه

- المعرفة بالمصطلحات والإجراءات القانونية ميزة إضافية

- إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة

- مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة

- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية

- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة

- سلوك مهني وودود

- يجب أن تكون قادراً على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق