مساعد إداري
Dr.Greiche
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل لضمان عمليات المكتب بكفاءة.
- إدارة الجدول الزمني، تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على تقاويم التنفيذيين.
- إعداد، تدقيق، وتوزيع المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى، وتوجيهها بشكل مناسب.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية، لتسهيل استرجاع الوثائق.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير، وأوامر الشراء، وتقارير النفقات.
- تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، والجدول الزمني للموظفين والتنفيذيين.
- دعم عملية دمج الموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق والتوجيه.
- طلب وإدارة لوازم المكتب، وضمان الحفاظ على المخزون وتجديده حسب الحاجة.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والبائعين الخارجيين لتسهيل العمليات المكتبية بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على multitasking مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- مهارات حل المشكلات المثبتة ونهج استباقي تجاه المهام.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
- خبرة في إدارة معدات المكتب واللوازم.
- استعداد للعمل في الموقع في بيئة مكتب سريعة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com