مساعد إداري

Orascom Investment Holding

نشرت في 5 ابريل

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

مصر - مصر

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المساعد الإداري يوفر دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي، ورئيس قسم التكنولوجيا، ورئيس قسم التسويق في OSL. بالإضافة إلى التعامل مع المهام الإدارية اليومية، تتضمن هذه الوظيفة دعم واجبات تنسيق المشاريع الخفيفة، مثل متابعة الاجتماعات، وتتبع المهام، والتنسيق مع أعضاء الفريق، لتعزيز الكفاءة عبر المشاريع. المرشح المثالي دقيق في التفاصيل، استباقي، وقادر على التعامل مع مسؤوليات متعددة في بيئة ديناميكية وسريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • توفير الدعم الإداري اليومي للإدارة وأعضاء الفريق
  • إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد عبر الأقسام
  • صياغة الرسائل، والمذكرات، والمراسلات الرسمية للمشاريع باللغة الإنجليزية والعربية
  • إعداد، تنسيق، وتنظيم التقارير والعروض التقديمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماعات عند الحاجة

تنسيق المكتب والدعم التشغيلي:

  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بدقة (سواء الإلكترونية أو المادية).
  • المساعدة في طلبات الشراء، والفواتير، والمتابعات الإدارية الأساسية.
  • دعم التنسيق الداخلي بين الأقسام والمساهمين الخارجيين.

إعداد الاجتماعات والوثائق

  • إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة (MoMs) والمتابعة على الإجراءات المعينة.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات، وورش العمل، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالمشاريع.
  • متابعة العناصر الإجرائية مع المعنيين لضمان تحديثات تقدم في الوقت المناسب.
  • المساعدة في الحفاظ على متعقب الإجراءات المحدثة وإبلاغ التنفيذيين عن التأخيرات عند الحاجة.

دعم تنسيق المشاريع الخفيفة:

  • متابعة مع أعضاء الفريق لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام والتسليمات المعينة.
  • المساعدة في تتبع المواعيد النهائية وتذكير المساهمين بالتواريخ الرئيسية.
  • دعم تطوير تقارير المشاريع البسيطة وتحديثات الحالة حسب الطلب من التنفيذيين.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

  • 4-5 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري أو تنفيذي، ويفضل أن يكون لديه بعض التعرض لتنسيق المشاريع.
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة مفضل.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
  • موقف مهني مع مستوى عالٍ من التقدير والسرية.

القطاع المهني للشركة

  • الخدمات المصرفية
  • الخدمات المالية
  • الوساطة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Orascom Investment Holding

OSL, under Orascom Investment Holdings umbrella, is leading the transformation of the iconic Pyramids Sound & Light Show. Through advanced sound, light, and projection technologies, OSL is reimagining the storytelling of ancient Egypt, offering visitors a multi-sensory, educational, and inspiring experience. This project reinforces Egypt's cultural legacy while positioning the Pyramids as a world-class tourism destination.

قراءة المزيد

https://www.careers-page.com/orascom-investment-holding/job/V6695358

وظائف مماثلة

Admin

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

Administrator

العميل السعادة التنفيذي

عرض الكل