مساعد إداري

PICO

تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية لاسترجاع سهل وأمان البيانات.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (المكالمات، الرسائل الإلكترونية، الرسائل).
تقديم الدعم الإداري واللوجستي (إعداد الاجتماعات، الحجوزات، الاحتياجات الأساسية للمكتب).
التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
إعداد ملخصات إدارية قصيرة وتقارير عند الطلب

الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في الدعم الإداري.
فهم جيد للأعمال والاستثمارات وإدارة العلاقات.
جيد في مايكروسوفت أوفيس ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
مهارات اتصال قوية وحضور مهني.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على أداء مهام متعددة.
إدارة الوقت.
تنفيذ سريع ومتابعة قوية.
الانتباه للتفاصيل.