مساعد إداري

Confidential Company

عدة شواغر

نشرت في 11 مارس

الخبرة

5 - 10 سنوات

الراتب الشهري

($1,621 - $1,756) ر.س 6,000 - 6,500

موقع العمل

الجبيل - السعوديه

التعليم

بكالوريوس في تطبيق الحاسوب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي), أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب من خلال تنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد، مما يضمن أن يكون التنفيذيون دائمًا مستعدين ومطلعين.

  • إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، مما يضمن أن جميع الوثائق تلتزم بمعايير الشركة وخالية من الأخطاء.

  • تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يخلق بيئة مرحبة ويعالج الاستفسارات بشكل احترافي.

  • إجراء التحضيرات لاجتماعات القسم / الإدارة.

  • الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية، مما يضمن أن جميع الوثائق سهلة الوصول ومنظمة لاسترداد سريع.

  • إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية للسجلات، والمراسلات، والمواد الأخرى

  • إجراء التحضيرات لاجتماعات القسم / الإدارة

  • تنسيق المكالمات الهاتفية مع البائعين وترتيب الاجتماعات. الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المناسبة للمتصلين، أخذ الرسائل، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.

  • إكمال النماذج اليومية / الأسبوعية / الشهرية وفقًا لإجراءات القسم وتوزيع ملاحظات الاجتماعات والتقارير.

  • جدولة وتأكيد المواعيد للعملاء، أو الزبائن، أو المرؤوسين. إنشاء إجراءات العمل والجداول، وتتبع الأنشطة اليومية للمكتب. تعلم استخدام تقنيات المكتب الجديدة عند تطويرها وتنفيذها.

  • إدارة وثائق المشاريع المتعلقة باستلام / تسليم السجلات.

  • تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا ومع الأقسام الأخرى.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يوفر المعرفة الأساسية للمهام الإدارية.

  • 5+ سنوات من الخبرة في دور دعم إداري، مما يظهر الإلمام ببروتوكولات المكتب وإجراءاته.

  • إجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وباوربوينت، مما يمكّن من إدارة البيانات بكفاءة وإنشاء العروض التقديمية.

  • مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، مما يضمن الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • المواد الكيميائية
  • البتروكيماويات
  • البوليمرات
  • الغازات الصناعية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • شريك دعم الأعمال
  • متخصص إداري
  • جدولة
  • إدارة التقويم
  • التقارير
  • مايكروسوفت إكسل
  • عرض
  • باور بي آي
  • حجز فندق
  • حجز تذاكر
  • مساعد تنفيذي
  • مهارات التواصل
  • دعم سكرتاري
  • كفاءة تقنية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

أخصائي تدريب وتطوير (المواطنون السعوديون فقط)

Gulf Packaging Industries Co.

  • 3 - 6 سنوات
  • الجبيل - المملكة العربية السعودية

مساعد إداري (مقابلات مباشرة)

ABDULWAHAB M. AL MOALLAM SONS COMPANY CJSC

  • 5 - 10 سنوات
  • سيهات - المملكة العربية السعودية

منسق الشحن واللوجستيات

Saudi Basic Technology Company. LTD

  • 2 - 4 سنوات
  • جدة، المملكة العربية السعودية

مساعد تنفيذي

Confidential Company

  • 3 - 8 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

مساعد مدير - التحكم في المفاتيح والإدارة

عرض الكل