مساعد إداري

Client of Hire Lebanese

شركة في الحازمية توظف مساعدة إدارية أنثوية مسؤولة ومنظمة لدعم العمليات اليومية عبر مشاريع متعددة. على الرغم من أن هذه وظيفة إدارية في المقام الأول، نفضل خريجة جديدة في التسويق أو مجال ذي صلة بسبب جوانب الاتصال والتنظيم والتنسيق المعنية.


المسؤوليات الرئيسية:


التزام كامل، لا وظيفة جانبية، لا عمل خاص


الدعم الإداري والعمليات


التعامل مع المهام اليومية في المكتب، المكالمات، الرسائل، والبريد الإلكتروني.


إدارة التسجيلات، قوائم الحضور، والمتابعات مع العملاء والمشاركين.


تنظيم الجداول الزمنية، الوثائق، وقواعد البيانات.


تنسيق المواعيد، الحجوزات، والمهام الداخلية.


الحفاظ على الملفات، التقارير، والسجلات المنظمة.


المساعدة في التخطيط ودعم الفعاليات، الأنشطة، والبرامج الداخلية.


الاتصال والتعامل مع العملاء


التواصل بشكل احترافي مع العملاء والشركاء.


الإجابة على الاستفسارات، تقديم المعلومات، والمتابعة عند الحاجة.


الحفاظ على بيئة إيجابية وترحيبية للعملاء والزوار.


الدعم العام


المساعدة في اللوجستيات الأساسية، المتابعات مع البائعين، ومهام المكتب عند الحاجة.


دعم الإدارة عبر مشاريع وأعمال تجارية متنوعة.


ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة تشغيلية.


المتطلبات:


خريجة جديدة (أو طالبة في السنة الأخيرة) في التسويق، الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.


مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.


منظمة للغاية، مسؤولة، وذات اهتمام بالتفاصيل.


مهارات متابعة قوية وقدرة على تعدد المهام.


معرفة جيدة ببرامج MS Office وأدوات المراسلة الاحترافية.


اتجاه ودود، روح الفريق، والتزام كامل (لا وظائف جانبية).


الصفات المفضلة:


إحساس قوي بالمسؤولية والموثوقية


مهارات تواصل وإدارة الوقت الجيدة


طاقة إيجابية واستعداد للتعلم والنمو